Comment accéder à l’extension IA et la gérer dans BioRender

En tant que titulaire d’un compte BioRender, vous pouvez déverrouiller de puissants outils d’IA pour créer des brouillons de figures, modifier des images et styliser du contenu en toute simplicité grâce à l’extension IA. Cette extension vous offre un accès élargi à notre suite d’outils alimentés par l’IA ainsi que des options mensuelles flexibles pour améliorer la génération de figures, la retouche d’images par IA et la stylisation.

Découvrez tous les outils d’IA de BioRender dans l’aperçu des outils d’IA de BioRender.

 Accédez directement à votre section pour obtenir des conseils sur :

• Utilisateurs de BioRender Basic (offre gratuite)
• Utilisateurs d’une offre individuelle
• Academic Labs
• Équipes Industry
• Organisations (Enterprise ou institutionnelles)

Contenu de l’extension

• Création de brouillons de figures : générez des figures modifiables ou des brouillons de protocoles, de calendriers et d’organigrammes à partir d’invites textuelles. Remarque : cette fonctionnalité n’est pas disponible avec l’offre gratuite en raison des limites relatives au nombre d’objets.
• Make your own icon avec l’IA : stylisez ou modifiez facilement les images et icônes importées à l’aide de l’IA de BioRender. Choisissez parmi notre suite d’outils pour effectuer rapidement des ajustements ou utilisez Custom Edit pour générer des modifications spécifiques à partir d’une simple invite textuelle.

Ces outils sont accessibles via la barre latérale IA de l’interface BioRender, sous « Générer une figure » et « Make your own icon ».

Qui peut accéder à l’utilisation de l’IA

BioRender Basic (offre gratuite) : mettez à niveau votre offre et déverrouillez davantage d’outils d’IA

1. En tant qu’utilisateur gratuit, vous pouvez cliquer sur la couronne située au-dessus des outils de génération de figures dans le menu IA de BioRender.

2. Vous pourrez alors commencer un essai gratuit, qui comprend une attribution supplémentaire d’utilisation personnelle de l’IA. 

3. Une fois l’essai gratuit terminé et votre abonnement souscrit, vous recevrez une attribution personnelle supplémentaire pour votre utilisation de l’IA et pourrez acheter une utilisation récurrente supplémentaire, comme décrit ci-dessous. 

Utilisateurs passant à un Free Trial ou utilisant BioRender Basic

Lors de l’achat d’une offre personnelle BioRender, vous pouvez ajouter une utilisation de l’IA directement lors du paiement, après avoir sélectionné votre offre et votre cycle de facturation. Vous pourrez ainsi accéder aux fonctionnalités d’IA dès le début de votre abonnement.

• Offres Monthly : ajoutez le forfait mensuel de l’extension IA.
• Offres annuelles : ajoutez le forfait mensuel ou annuel de l’extension IA.
• Pendant un essai gratuit : vous ne pouvez pas acheter l’extension IA. Si vous avez déjà activé un essai gratuit, vous pourrez acheter une extension IA une fois passé à une offre personnelle payante.

Utilisateurs d’une offre individuelle payante : acheter et gérer l’extension IA

1. Ouvrez votre espace de travail BioRender et accédez à « Edit Profile & Settings ».
2. Cliquez sur l’onglet « Plan & Billing » pour afficher vos abonnements.
3. Sélectionnez « Manage Credits ».
   • Vous pouvez également cliquer sur votre solde d’utilisation de l’IA en bas du menu de l’outil d’IA ou de n’importe quel outil d’IA. 
4. Choisissez parmi les options suivantes pour une utilisation individuelle. 
5. Finalisez votre achat.
6. Votre offre d’IA apparaît comme un abonnement distinct dans votre portail de facturation, avec son propre cycle de facturation.

❗Veuillez noter que les achats d’extensions ne sont pas remboursables.

Remarque : les offres annuelles de l’extension IA sont facturées à l’avance et comprennent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Tarifs des offres Academic mensuelles et annuelles

Toute utilisation est soumise à notre politique d’utilisation acceptable.

Offres d’extension IA Academic Lab

• L’utilisation de l’extension est partagée entre tous les membres de votre espace de travail. Ainsi, chaque membre de l’équipe peut utiliser le solde partagé de l’équipe.
• Par défaut, l’utilisation n’est pas attribuée par siège. Toute l’utilisation est prélevée d’un pool partagé, ce qui permet aux équipes de collaborer de manière flexible.

Remarque : les offres IA annuelles sont facturées à l’avance et comprennent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Offres Academic Lab mensuelles et annuelles

Toute utilisation est soumise à notre politique d’utilisation acceptable.

Offres d’extension IA Industry Team

Pour connaître les tarifs Industry, consultez la page des tarifs de BioRender ou contactez votre responsable de la réussite client.

Gérer l’utilisation au sein de votre équipe

Les propriétaires de Lab (administrateurs) peuvent contrôler la manière dont l’utilisation de l’IA est consommée par l’équipe en définissant des limites par utilisateur.

• Les limites définissent la quantité du pool partagé que chaque membre de l’équipe peut consommer par mois
• Les limites sont réinitialisées chaque mois pour les offres mensuelles
• Si aucune limite n’est définie, chaque membre de l’équipe peut utiliser toute l’utilisation disponible

📷 Exemple de définition de limites d’utilisation par utilisateur

Comment l’extension IA est-elle utilisée avec les offres d’équipe ?

• Toute l’utilisation est partagée entre les membres de l’équipe
• Toute action d’IA (par exemple, la génération de figures ou la retouche d’images) est déduite du solde partagé
• Vous pouvez consulter à tout moment l’utilisation restante dans le menu IA

Membres bénéficiant d’une licence Enterprise ou Institutional

L’administrateur de votre organisation gère votre accès à l’IA et les achats.

• Tout le monde reçoit une quantité personnelle initiale d’IA à utiliser avec les outils d’IA de BioRender. Tous les utilisateurs de l’organisation reçoivent une petite attribution ponctuelle d’utilisation personnelle de l’IA qui n’expire jamais, même si votre organisation n’a pas acheté l’extension IA.
• Pool partagé. Si votre organisation a acheté l’extension IA, tous les membres éligibles puisent dans un seul pool de crédits organisationnel. 
• Consultez votre solde dans l’onglet « Profil et Settings ».
• Besoin d’équiper votre extension ? Contactez l’administrateur de votre organisation.

Politique d’utilisation acceptable de BioRender

Les offres IA de BioRender sont soumises à notre politique d’utilisation acceptable. 

Questions fréquemment posées

L’extension IA expire-t-elle ?

Oui. Les « crédits de l’offre » de l’extension IA expirent à la fin de la période de facturation. Les attributions de crédits à vie ou de crédits personnels n’expirent pas.

Les utilisateurs gratuits peuvent-ils acheter l’extension IA ?

Les utilisateurs gratuits et les utilisateurs actuellement en période d’essai peuvent activer l’extension lors du paiement.

Les utilisateurs gratuits sont d’abord invités à passer à Premium. Une fois sur une offre Premium, vous pouvez recharger votre extension IA grâce à une option d’extension mensuelle si vous êtes à court de crédits.

Comment les extensions IA sont-elles utilisées avec une offre d’équipe Academic Lab ou Industry ?

L’utilisation est partagée entre tous les membres de l’équipe. Toute utilisation est déduite du solde total de l’équipe.

Qui peut acheter une extension IA ?

Les extensions IA sont disponibles pour les abonnés BioRender payants ainsi que pour les utilisateurs gratuits ou en période d’essai. Si vous disposez d’un abonnement Lab ou Team, seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent acheter l’extension IA pour l’organisation. Les membres individuels d’un Lab ou d’une Team ne peuvent pas acheter séparément une utilisation de l’IA.

Puis-je limiter la quantité d’utilisation de chaque membre de l’équipe avec une offre Lab ou Team ?

Oui. Les propriétaires de Team peuvent définir une limite d’utilisation mensuelle par utilisateur afin de gérer la répartition de l’utilisation.

Puis-je gérer l’extension IA séparément de mon offre principale BioRender ?

Oui. L’extension IA est un abonnement distinct. Vous pouvez la mettre à niveau, la rétrograder ou l’annuler indépendamment. Pour en savoir plus sur la facturation de l’extension, veuillez poursuivre la lecture de la FAQ ci-dessous.

Comment l’extension IA me sera-t-elle facturée ?

• Offres Monthly : le premier mois est calculé au prorata afin de correspondre à votre cycle de facturation BioRender actuel. Vous ne paierez que les jours restants de votre cycle actuel, tout en recevant immédiatement la totalité de votre extension IA. 
• Exemple pour une offre Monthly : si votre offre BioRender est renouvelée le 15 et que vous ajoutez l’extension IA le 30, vous paierez environ la moitié du prix pour le premier mois, tout en recevant la totalité des crédits. Vous paierez un montant inférieur (calculé au prorata) en fonction du nombre de jours restants avant votre prochaine date de facturation BioRender.
• Offres annuelles : pour les offres annuelles, l’extension IA suit votre date de facturation annuelle existante. Si vous l’ajoutez en cours d’année, vous ne paierez que les mois restants jusqu’à votre prochain renouvellement.

Où puis-je gérer mon abonnement IA ?

Vous pouvez gérer votre abonnement directement depuis l’onglet « Plan & Billing » ou en cliquant sur votre solde d’utilisation lorsque vous utilisez l’un des outils d’IA.

Que se passe-t-il si j’annule mon offre BioRender ?

Votre extension IA sera également annulée à la fin de son cycle de facturation. Votre forfait d’extension IA restera utilisable jusqu’à la fin de cette période. 

Que se passe-t-il si j’annule uniquement l’offre d’extension IA ?

Si seule l’extension IA est annulée, l’abonnement principal BioRender reste actif.

L’extension IA apparaîtra-t-elle séparément sur ma facture ?

Oui. Vous verrez un abonnement distinct intitulé « Time on AI Credits Add-On ».

Comment le forfait annuel de l’extension IA est-il attribué ?

Les forfaits IA annuels sont fournis sous la forme d’une attribution unique versée à l’avance au début de votre période d’abonnement annuel, plutôt que d’être ajoutés chaque mois. Vous pouvez utiliser votre extension IA à tout moment pendant votre année d’abonnement. Les crédits IA annuels inutilisés expirent à la fin de votre période d’abonnement et ne sont pas reportés lors du renouvellement de votre abonnement.

Que se passe-t-il si je mets à niveau mon offre d’extension IA ?

Si vous passez à un niveau d’extension IA supérieur pendant votre cycle de facturation, seuls la différence calculée au prorata entre votre offre actuelle et la nouvelle offre vous sera facturée. Votre date de facturation reste inchangée et vos crédits IA disponibles augmentent de la différence entre les deux offres.

Quelles conditions légales régissent l’utilisation de l’extension IA ?

L’extension IA est incessible, non remboursable et sans valeur monétaire. Si vous disposez d’une offre individuelle, l’utilisation de l’extension IA expire à la fin de la période de facturation. Si vous disposez d’une offre d’équipe, l’utilisation de l’extension IA expire à la fin de votre abonnement et les crédits IA sont regroupés. L’utilisation des fonctionnalités d’IA consommera de l’utilisation de l’IA comme nous le spécifions. L’accès « illimité » est soumis à des limites d’utilisation raisonnables. Nous pouvons modifier les règles relatives à l’utilisation future de l’IA, mais ces modifications ne s’appliqueront pas rétroactivement à l’extension déjà attribuée, sauf si cela est nécessaire pour prévenir les abus ou respecter la loi.

Quelles offres d’extension IA puis-je acheter ?

Les extensions IA auxquelles vous avez accès dépendent de votre abonnement BioRender :

• Si vous disposez d’un abonnement annuel, vous pouvez acheter l’extension IA mensuelle ou annuelle.
• Si vous disposez d’un abonnement mensuel, vous pouvez acheter l’extension IA mensuelle.
• Pour acheter l’extension IA annuelle, vous devez d’abord passer votre abonnement principal à une offre annuelle.