Comment accéder et gérer le module complémentaire Crédits IA dans BioRender

En tant que titulaire d’un compte BioRender, vous pouvez débloquer des outils IA puissants pour élaborer des figures, modifier des images et styliser du contenu facilement grâce aux crédits IA. Ce module complémentaire vous donne un accès étendu à notre suite d’outils alimentés par l’IA et offre des options flexibles de crédits mensuels pour une génération améliorée de figures, une édition d’images assistée par IA et une stylisation.

Conseils pour :

• Utilisateurs gratuits
• Utilisateurs individuels
• Laboratoires académiques et équipes industrielles
• Organisations (Entreprise ou Institutionnelles)

Éligibilité 

Le module complémentaire Crédits IA est disponible pour un large éventail d’utilisateurs BioRender, avec différents niveaux d’accès selon votre type d’abonnement :

• Abonnements individuels et en équipe : Éligibles pour acheter directement le module complémentaire IA. Vous pouvez choisir parmi des plans mensuels flexibles en fonction de vos besoins d’utilisation de l’IA.
• Abonnements Premium existants : Reçoivent automatiquement un nombre limité de crédits IA à vie, inclus dans votre plan actuel - aucun achat supplémentaire requis.
• Utilisateurs gratuits : Reçoivent une allocation unique de 20 crédits IA à vie pour essayer les outils de génération d’images IA. Cela vous permet d’expérimenter les fonctionnalités principales sans passer immédiatement à une offre payante.

Fonctionnalités incluses

Le module complémentaire IA étend l’accès à plusieurs outils alimentés par l’IA dans BioRender :

• Élaboration de figures : Créez des brouillons éditables de protocoles, chronologies et organigrammes à partir d’instructions textuelles.
  • Coût : 1 crédit par génération
  • Remarque : Non disponible dans le plan gratuit en raison des limites d’objets
• Créez votre propre icône avec l’IA : Stylisez ou modifiez facilement des images et icônes importées en utilisant l’IA BioRender. Choisissez parmi notre suite d’outils pour des ajustements rapides, ou utilisez l’édition personnalisée pour générer des modifications spécifiques à partir d’une simple commande textuelle.
  • Coût : 10 crédits par génération

Ces outils sont accessibles via la barre latérale IA dans l’interface BioRender, sous « Élaborer une figure » et « Créez votre propre icône ».

Utilisateurs gratuits : Comment passer à un abonnement payant et débloquer plus de crédits IA

1. En tant qu’utilisateur gratuit, cliquez sur la couronne au-dessus des outils de génération de figures dans le menu IA de BioRender.

2. Cela vous donnera l’option de démarrer un essai gratuit, qui inclut 20 crédits IA supplémentaires.

3. Une fois que vous vous abonnez après l’essai gratuit, vous recevrez un nombre supplémentaire de crédits à vie et aurez la possibilité d’acheter des crédits supplémentaires, comme décrit ci-dessous.

Utilisateurs passant à un essai gratuit ou utilisant BioRender Basic

Lors de l’achat d’un plan personnel BioRender, vous pouvez ajouter des crédits IA directement lors du paiement après avoir choisi votre plan et votre cycle de facturation. Cela vous donne accès aux fonctionnalités IA dès le début de votre abonnement.

• Les plans mensuels peuvent ajouter des plans de crédits IA mensuels.
• Les plans annuels peuvent ajouter des plans de crédits IA mensuels ou annuels.
• Les modules complémentaires de crédits IA ne peuvent pas être achetés pendant les 14 jours d’un essai gratuit actif.

Si vous avez déjà activé un essai gratuit, vous pouvez acheter un module complémentaire de crédits IA une fois que vous passez à un plan personnel payant.

Utilisateurs avec un compte individuel payant : Comment accéder et gérer le module complémentaire Crédits IA dans BioRender

• Ouvrez votre espace de travail BioRender et allez dans « Modifier le profil & Paramètres ».
• Cliquez sur l’onglet « Plan & Facturation » pour voir vos abonnements.
• Sélectionnez « Gérer les crédits ».
• Sinon, cliquez sur votre solde de crédits en bas du menu des outils IA ou sur n’importe quel outil IA.
• Choisissez parmi les options suivantes pour un usage individuel.

Note : Les plans annuels de crédits IA sont facturés en une seule fois et incluent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Plans mensuels et annuels académiques

• 5 $/mois pour 50 crédits facturés mensuellement, ou 48 $/an pour 600 crédits facturés annuellement
• 10 $/mois pour 100 crédits facturés mensuellement, ou 96 $/an pour 1 200 crédits facturés annuellement
• 15 $/mois pour 150 crédits facturés mensuellement, ou 144 $/an pour 1 800 crédits facturés annuellement
• 20 $/mois pour crédits illimités (sous réserve de la Politique d’usage équitable). Les générations illimitées sont disponibles uniquement sur les plans mensuels.

Plans mensuels et annuels industriels

• 25 $/mois pour 50 crédits facturés mensuellement, ou 240 $/an pour 600 crédits facturés annuellement
• 50 $/mois pour 100 crédits facturés mensuellement, ou 480 $/an pour 1 200 crédits facturés annuellement
• 75 $/mois pour 150 crédits facturés mensuellement, ou 720 $/an pour 1 800 crédits facturés annuellement
• 100 $/mois pour crédits illimités (sous réserve de la Politique d’usage équitable). Les générations illimitées sont disponibles uniquement sur les plans mensuels.

6. Finalisez votre achat.
7. Votre plan sélectionné apparaîtra comme un abonnement séparé dans votre portail de facturation et commencera son propre cycle de facturation.

❗Veuillez noter que les crédits achetés en module complémentaire ne sont pas remboursables.

Plans complémentaires Crédits IA pour laboratoires académiques et équipes industrielles

Si vous êtes sur un plan d’équipe, les crédits du module complémentaire IA sont partagés entre tous les membres de votre espace de travail. Cela signifie que n’importe quel membre de l’équipe peut utiliser les crédits du solde partagé de l’équipe.

Par défaut, les crédits ne sont pas attribués individuellement. Au lieu de cela, toute utilisation puise dans un pool partagé, permettant aux équipes de collaborer de manière flexible.

Note : Les plans annuels de crédits IA sont facturés en une seule fois et incluent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Plans mensuels et annuels pour laboratoires académiques

• 25 $/mois pour 250 crédits partagés facturés mensuellement, ou 240 $/an pour 3 000 crédits partagés facturés annuellement
• 50 $/mois pour 500 crédits partagés facturés mensuellement, ou 480 $/an pour 6 000 crédits partagés facturés annuellement
• 75 $/mois pour 750 crédits partagés facturés mensuellement, ou 720 $/an pour 9 000 crédits partagés facturés annuellement
• 100 $/mois pour générations illimitées (sous réserve de la Politique d’usage équitable). Les générations illimitées sont disponibles uniquement sur les plans mensuels.

Plans mensuels et annuels pour équipes industrielles

• 125 $/mois pour 250 crédits partagés facturés mensuellement, ou 1 200 $/an pour 3 000 crédits partagés facturés annuellement
• 250 $/mois pour 500 crédits partagés facturés mensuellement, ou 2 400 $/an pour 6 000 crédits partagés facturés annuellement
• 375 $/mois pour 750 crédits partagés facturés mensuellement, ou 3 600 $/an pour 9 000 crédits partagés facturés annuellement
• 500 $/mois pour générations illimitées (sous réserve de la Politique d’usage équitable). Les générations illimitées sont disponibles uniquement sur les plans mensuels.

Gestion de l’utilisation des crédits au sein de votre équipe

Les propriétaires d’équipe (administrateurs) peuvent contrôler comment les crédits sont utilisés au sein de l’équipe en définissant des limites par utilisateur.

• Les limites définissent combien de crédits chaque membre peut utiliser par mois
• Les limites sont réinitialisées chaque mois pour les plans mensuels
• Si aucune limite n’est définie, n’importe quel membre peut utiliser tous les crédits disponibles

📷 Exemple de définition des limites de crédits par utilisateur

Comment les crédits sont utilisés sur les plans d’équipe

• Tous les crédits sont partagés entre les membres de l’équipe
• Toute action IA (par exemple, génération de figure ou édition d’image) déduit des crédits du solde partagé
• Vous pouvez consulter votre solde de crédits restant à tout moment dans le menu IA

Utilisateurs sous licence Entreprise ou Institutionnelle : Comment passer à un abonnement payant et débloquer plus de crédits IA

Cette section s’applique aux licences Entreprise et Institutionnelle. Si vous êtes sur un plan d’équipe en libre-service, consultez la section ci-dessus.

Si vous faites partie d’une organisation ou d’une licence institutionnelle, l’accès aux crédits IA et leur achat sont gérés au niveau de l’administrateur.

Tous les utilisateurs organisationnels (Entreprise ou Institution) reçoivent une allocation unique de 50 crédits IA, même si votre organisation n’a pas acheté le module complémentaire Crédits IA. Ces crédits n’expirent pas. Si votre organisation a acheté le module complémentaire IA, tous les membres éligibles puisent dans un pool de crédits organisationnel unique.

Pour voir combien de crédits sont disponibles ou restants, vérifiez votre solde de crédits IA dans le menu IA de BioRender. Si vous avez besoin de crédits supplémentaires au-delà de ce que votre organisation fournit, veuillez contacter l’administrateur de votre organisation.

Mises à jour des plans existants

En plus du module complémentaire, si vous êtes sur un plan existant, vous recevrez une allocation de crédits IA à vie dans le cadre de votre plan actuel :

• BioRender Basic (Gratuit) : 20 crédits à vie
• Plan étudiant de premier cycle : 20 crédits à vie
• Étudiant en master / Postdoc : 20 crédits à vie avec plan mensuel / 50 crédits avec plan annuel
• Individuel académique/industriel : 20 crédits à vie avec plan mensuel / 50 crédits avec plan annuel
• Équipes académiques/industrielles : 20 crédits à vie avec plan mensuel / 50 crédits avec plan annuel

Note sur la mise à niveau après essai : Si vous passez d’un essai gratuit à un plan payant, vous recevrez 20 crédits au moment de la mise à niveau, puis vous recevrez 20 crédits supplémentaires (pour les plans mensuels) ou 50 crédits (pour les plans annuels) une fois que votre abonnement payant commencera.

Les crédits du module complémentaire IA et les crédits basés sur le plan sont combinés et peuvent être utilisés de manière interchangeable. Les crédits IA du module complémentaire expirent à la fin de la période de facturation s’ils ne sont pas utilisés.

Politique d’usage équitable pour les plans de crédits IA illimités

Les plans de crédits IA illimités sont conçus pour soutenir l’utilisation normale et quotidienne des outils IA pour la communication scientifique. Pour garder les outils IA rapides et disponibles pour tous, les plans illimités sont soumis à des limites mensuelles d’usage équitable.

• Les plans individuels incluent un plafond d’usage équitable de 2 500 crédits par mois
• Les plans laboratoires & équipes incluent un plafond d’usage équitable de 12 500 crédits par mois
• Les limites sont réinitialisées au début de chaque cycle de facturation.

Que se passe-t-il si vous atteignez votre limite ?

La plupart des utilisateurs ne s’approchent jamais de cette limite. Si vous l’atteignez, les générations IA sont mises en pause jusqu’au début de votre prochain cycle. Contactez le support si vous avez besoin d’une limite plus élevée pour un projet spécifique.

Les limites d’usage équitable peuvent-elles changer ?

Nous pouvons ajuster les limites d’usage équitable au fil du temps. Les changements ne s’appliqueront pas rétroactivement aux crédits déjà attribués, sauf si nécessaire pour prévenir les abus ou se conformer à la loi.

Questions fréquemment posées

Les crédits du module complémentaire IA expirent-ils ?

Oui. Les crédits du module complémentaire IA expirent à la fin de la période de facturation. Les allocations de crédits à vie ne expirent pas.

Les utilisateurs gratuits peuvent-ils acheter un module complémentaire de crédits ?

Les utilisateurs gratuits et les utilisateurs en période d’essai peuvent activer le module complémentaire lors du paiement.

Les utilisateurs gratuits sont d’abord invités à passer à Premium. Une fois sur un plan Premium, vous pouvez acheter des crédits supplémentaires via un module complémentaire mensuel si vous épuisez vos crédits inclus.

Comment les crédits IA sont-ils utilisés sur un plan d’équipe académique ou industriel ?

Les crédits sont partagés entre tous les membres de l’équipe. Toute utilisation déduit du solde total de l’équipe.

Qui peut acheter des crédits IA ?

Les modules complémentaires de crédits IA sont disponibles pour les abonnés payants BioRender ainsi que pour les utilisateurs gratuits ou en essai. Si vous êtes sur un abonnement Laboratoire ou Équipe, seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent acheter des modules complémentaires de crédits IA pour l’organisation. Les membres individuels des laboratoires et équipes ne peuvent pas acheter de crédits IA séparément.

Puis-je limiter la consommation de crédits de chaque membre sur un plan Laboratoire ou Équipe ?

Oui. Les propriétaires d’équipe peuvent définir une limite mensuelle d’utilisation par utilisateur pour gérer la distribution des crédits.

Puis-je gérer le module complémentaire IA indépendamment de mon abonnement principal BioRender ?

Oui. Le module complémentaire IA est un abonnement distinct. Vous pouvez le mettre à niveau, le rétrograder ou l’annuler indépendamment. Pour plus d’informations sur la facturation du module complémentaire, veuillez continuer à lire la FAQ ci-dessous.

Comment serai-je facturé pour le module complémentaire IA ?

• Plans mensuels : Le premier mois est au prorata pour correspondre à votre cycle de facturation BioRender actuel. Vous ne payez que pour les jours restants dans votre cycle actuel mais recevez immédiatement la totalité des crédits.
• Exemple pour un plan mensuel : Si votre plan BioRender se renouvelle le 15 et que vous ajoutez le module IA le 30, vous paierez environ la moitié du prix pour le premier mois mais recevrez tous les crédits. Vous paierez un montant réduit (au prorata) basé sur le nombre de jours restants avant votre prochaine date de facturation BioRender.
• Plans annuels : Pour les plans annuels, le module complémentaire IA suit votre date de facturation annuelle existante. Si vous l’ajoutez en cours d’année, vous ne payez que pour les mois restants jusqu’à votre prochain renouvellement.

Où gérer mon abonnement IA ?

Vous pouvez gérer votre abonnement directement via l’onglet « Plan & Facturation », ou en cliquant sur votre solde de crédits lors de l’utilisation de n’importe quel outil IA.

Que se passe-t-il si j’annule mon abonnement BioRender ?

Votre module complémentaire IA sera également annulé à la fin de son cycle de facturation. Les crédits restent utilisables jusqu’à la fin de cette période.

Que se passe-t-il si j’annule uniquement le module complémentaire IA ?

Si seul le module complémentaire IA est annulé, l’abonnement principal BioRender reste actif.

Le module complémentaire IA apparaîtra-t-il séparément sur ma facture ?

Oui. Vous verrez un abonnement séparé intitulé « Temps sur le module complémentaire Crédits IA ».

Comment les crédits IA annuels sont-ils alloués ?

Les crédits IA annuels sont fournis sous forme d’une allocation unique au début de votre période d’abonnement annuelle, plutôt que d’être ajoutés mensuellement. Vous pouvez utiliser vos crédits à tout moment pendant votre année d’abonnement. Les crédits IA annuels non utilisés expirent à la fin de votre période d’abonnement et ne sont pas reportés lors du renouvellement.

Que se passe-t-il si je passe à un plan de crédits IA supérieur ?

Si vous passez à un niveau supérieur de crédits IA pendant votre cycle de facturation, vous ne serez facturé que de la différence au prorata entre votre plan actuel et le nouveau plan. Votre date de facturation reste la même, et vos crédits IA disponibles augmentent de la différence entre les deux plans.

Quels termes légaux régissent l’utilisation des crédits IA ?

Les crédits IA sont non transférables, non remboursables et n’ont aucune valeur monétaire. Si vous êtes sur un plan individuel, vos crédits IA du module complémentaire expirent après la fin de la période de facturation. Si vous êtes sur un plan d’équipe, vos crédits IA du module complémentaire expirent à la fin de votre abonnement et les crédits sont mutualisés. L’utilisation des fonctionnalités IA consommera des crédits selon nos spécifications. L’accès « illimité » est soumis à des limites d’usage raisonnables. Nous pouvons modifier les règles pour les futurs crédits IA, mais ces modifications ne s’appliqueront pas rétroactivement aux crédits déjà attribués, sauf si nécessaire pour prévenir les abus ou se conformer à la loi.

Quels plans de crédits IA puis-je acheter ?

Les plans de crédits IA disponibles dépendent de votre abonnement BioRender :

• Si vous avez un abonnement annuel, vous pouvez acheter des crédits IA mensuels ou annuels.
• Si vous avez un abonnement mensuel, vous pouvez acheter des crédits IA mensuels.
• Pour acheter des crédits IA annuels, vous devez d’abord passer votre abonnement principal en plan annuel.