Cómo gestionar y supervisar el uso de la IA de tu organización

Como administrador de una licencia institucional o empresarial, puedes consultar y controlar el uso de herramientas basadas en IA, como la generación de figuras y la edición de imágenes, todo desde un panel centralizado.

En este artículo, revisaremos cómo funciona el uso de la IA en tu organización, cómo se gestiona y supervisa el uso, y qué puedes esperar con o sin un complemento de IA.

Índice

• Descripción general: cómo funciona el uso de la IA
• Uso personal de la IA para los miembros de la organización 
• Uso compartido para los miembros de la organización con el complemento de IA
• Caducidad del uso
• Información sobre precios
• Cómo supervisar y controlar el uso de la IA
• Ejemplos de uso de la IA y del panel de límites
• Preguntas frecuentes

Descripción general: cómo funciona el uso de la IA

El uso de la IA permite a los miembros de tu organización acceder a funciones basadas en IA en BioRender. Los administradores pueden supervisar el uso en toda la organización y gestionar los límites desde el espacio de trabajo de Admin.

Los créditos ayudan a las organizaciones a:

• Hacer un seguimiento del uso de la IA en los equipos
• Gestionar el consumo a lo largo del tiempo
• Alinear el uso con las políticas internas de gobernanza

Nota: los planes de IA de BioRender están sujetos a nuestra Política de uso aceptable.

Uso personal de la IA para los miembros de la organización

Los miembros usuarios de la organización reciben una asignación personal de uso de la IA, aunque su organización no haya comprado un complemento de IA. Este uso personal no caduca.

Uso compartido para las organizaciones con el complemento de IA

En las organizaciones con un complemento de IA, el uso de la IA se acumula a nivel de licencia en lugar de asignarse individualmente a cada usuario.

Esto significa que:

• Los usuarios que cumplan los requisitos utilizan el uso compartido de la organización
• Los administradores no necesitan distribuir manualmente el uso entre usuarios individuales
• Los administradores pueden supervisar el uso de la IA en toda la organización

Distribución de créditos a nivel de departamento

El uso de la IA se puede gestionar a nivel de departamento. Como administrador, puedes establecer un límite de uso para cada departamento, que se aplicará a los usuarios de dicho departamento.

La asignación por departamento utiliza el campo existente Departamento en los perfiles de usuario, que se puede configurar mediante SSO o en la consola de administración.

Caducidad del uso

En las organizaciones con un complemento de IA, el uso no utilizado del plan caduca al final del periodo de suscripción correspondiente. El uso personal de la IA proporcionado a los miembros usuarios de la organización no caduca.

Información sobre precios

Los precios de los complementos de IA y los paquetes de créditos varían según el tipo de organización y el plan. Para obtener la información de precios más precisa para tu cuenta, ponte en contacto con tu representante de Éxito del Cliente.

Cómo supervisar y controlar el uso de la IA

Los administradores pueden consultar el uso de la IA y gestionar los límites mediante el panel de créditos de IA.

1. Abre tu espacio de trabajo de BioRender Admin.
2. Selecciona la pestaña "AI Credits".

3. Consulta el saldo total anual de créditos y los créditos utilizados.
4. Desplázate hacia abajo hasta la tabla "AI Credit Usage" para ver cuántos créditos ha utilizado cada miembro del equipo.
5. Utiliza el botón "Manage Limits" para establecer límites de uso por usuario o ponte en contacto con tu Customer Success Manager para obtener más información.

📷 Ejemplos de uso de la IA y del panel de límites:

Tu organización ha alcanzado su límite de uso de la IA

No se ha establecido ningún límite de uso de la IA para tus miembros

Se ha establecido el límite de uso de los miembros de tu organización

El siguiente ejemplo muestra el límite de uso de cada miembro.

No se ha comprado ningún complemento de IA (hay uso personal de la IA disponible)

Preguntas frecuentes

¿Puede mi organización utilizar funciones de IA sin comprar un complemento de IA?

Sí. Cada usuario de una organización recibe una asignación de uso personal de la IA, independientemente de la compra realizada por la organización.

¿Cómo se comparte el uso de la IA en mi organización?

Los créditos de IA se acumulan y se comparten en toda la organización.

¿Puedo ver cuánto uso de la IA queda?

Sí. Los administradores pueden consultar el saldo compartido del equipo en la configuración de facturación o administración de la organización (la ubicación puede variar según el plan).

¿Qué ocurre si mi organización alcanza su límite de uso de la IA?

Ponte en contacto con tu BioRender Customer Success Manager o escribe a support@biorender.com para solicitar una recarga de tu uso de la IA.

¿Caduca el uso de la IA que no se utiliza?

Sí. Los créditos de la organización caducan al final del periodo de suscripción. La asignación personal inicial no caduca.

¿Cómo controlo el uso de la IA?

Los administradores pueden establecer límites para que cada usuario pueda acceder al uso del fondo total. Utiliza la opción “Manage Limits” en el panel de créditos de IA.

¿Cómo hago un seguimiento del uso?

La tabla “AI Credit Usage” muestra el uso de IA realizado, los límites por usuario y el porcentaje de uso en toda la organización.

¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia en support@biorender.com o inicia un chat en directo haciendo clic en la burbuja "Chat With Us" de la esquina inferior derecha.