La integración de BioRender con Microsoft Teams—disponible exclusivamente para planes Enterprise—facilita compartir ilustraciones científicas de alta calidad directamente dentro de los chats y canales de tu equipo. Ya sea que estés colaborando en un proyecto, recopilando comentarios o alineando contenido visual, la integración garantiza que tus archivos se muestren de forma fiable con vistas previas enriquecidas y acceso seguro.
Tabla de contenidos
- Requisitos previos
- Guía paso a paso
- Configuración para administradores
- Solución de problemas comunes
Requisitos previos
Antes de compartir ilustraciones de BioRender en Microsoft Teams, asegúrate de lo siguiente:
1. Acceso a una licencia Enterprise de BioRender
- Asegúrate de tener acceso a el plan superior de BioRender.
- Puedes localizar la información de tu plan navegando a la Plan & Billing. Alternativamente, puedes hacer clic en tu nombre en la esquina superior derecha de la aplicación, ir a "Edit Profile & Settings" y luego seleccionar la pestaña "Plan & Billing".
2. Aplicación BioRender instalada en Microsoft Teams
- La aplicación BioRender debe estar instalada en tu entorno de Microsoft Teams. Puedes comprobarlo revisando las aplicaciones de Teams o preguntando a tu administrador si es necesario.
- Si la aplicación BioRender no está preaprobada por tu administrador de TI, puedes compartir nuestro Documento técnico de seguridad de la integración BioRender MC Team junto con tu solicitud para usar la aplicación.
Guía paso a paso
- Abre BioRender y selecciona un diseño
- Navega hasta el archivo que quieres compartir.
- Copia la URL o enlace compartible
- Cuando estés en el editor, puedes copiar la URL de tu archivo desde el navegador para acceder más rápido al enlace.
- Además, puedes hacer clic en el botón "Share" en BioRender y seleccionar "Copy Link" para obtener el enlace compartible de la ilustración.
- Ve a Microsoft Teams
- Abre Microsoft Teams y navega al chat donde quieres compartir el archivo de BioRender.
- Pega el enlace en el chat de Teams
- Pega el enlace copiado de BioRender en el campo de entrada de mensajes en Teams. Espera a que la vista previa aparezca automáticamente.
- Inicia sesión si se solicita
- Si no estás autorizado, haz clic en "Sign in" para ver el contenido de la tarjeta.
- Introduce el ID del nombre de tu organización para autenticarte.
- Para encontrarlo, ve a tu perfil — está al final de la página.
- Si no aparece ningún ID, es posible que tu plan necesite actualizarse a una licencia Enterprise.
- Publica el enlace
- Después de que aparezca la vista previa, pulsa "Enter" o haz clic en el botón "Send" para publicar el mensaje en el chat de Teams.
- Visualiza y colabora en archivos de BioRender
- Los compañeros de equipo con acceso ahora pueden hacer clic en la opción "Open in BioRender" para ver y colaborar directamente en el diseño dentro de BioRender.
- Para más información sobre permisos de archivos, consulta el artículo ¿Cómo gestiono colaboradores y permisos en archivos compartidos?.
Configuración para administradores
Los administradores pueden gestionar las vistas previas de enlaces en Teams a través del Panel de Administración > Gestionar Integraciones.
- Esta configuración controla si las URLs compartidas en Microsoft Teams generan vistas previas de enlace.
- Por defecto, las vistas previas de enlaces están habilitadas.
- Los administradores pueden desactivar las vistas previas para controlar la visibilidad del contenido.
Enlace directo para gestionar la configuración: https://app.biorender.com/account/integrations
Solución de problemas comunes
Si tienes problemas al compartir tus diseños de BioRender en Microsoft Teams, aquí tienes algunos pasos para solucionarlos:
El enlace no carga
A veces, el enlace puede no cargar inmediatamente. Prueba a añadir un espacio o pulsar "Shift + Enter". Si eso no funciona, elimina el enlace y prueba a pegarlo de nuevo.
Si usas la aplicación de escritorio, intenta cerrar y reiniciar Teams, ya que no siempre se recarga automáticamente.
Solicitar acceso
Si los usuarios no pueden acceder al archivo, asegúrate de que tienen los permisos correctos para ver o editar el archivo. Puedes ajustar estos permisos en BioRender antes de compartir el enlace.
Tipo de archivo no soportado
Actualmente, solo los archivos de ilustraciones, gráficos y pósters funcionan de forma fiable en Teams. Nuestro equipo está trabajando activamente para soportar archivos de diapositivas.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivo puedo compartir de BioRender a Microsoft Teams?
Actualmente, es mejor compartir ilustraciones, gráficos y pósters para obtener una vista previa fiable en Teams. Nuestro equipo está trabajando para soportar diapositivas próximamente.
¿Por qué mi enlace no muestra una vista previa en Teams?
Puede tardar unos segundos en cargar la vista previa. Si no aparece, prueba a añadir un espacio o a pegar el enlace de nuevo. Si sigues teniendo problemas, asegúrate de que estás usando la versión de escritorio de Teams.
¿Puedo controlar quién puede ver y editar los archivos de BioRender que comparto en Teams?
Sí, puedes ajustar los permisos de compartición en BioRender antes de copiar el enlace. Asegúrate de conceder el acceso adecuado de visualización o edición según las necesidades de tu equipo.
¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte en support@biorender.com o inicia un chat en vivo haciendo clic en el globo "Chatea con nosotros" en la esquina inferior derecha.
