Gestión de Grupos en su organización

Tabla de contenidos:

• Cómo crear un Grupo
• Cómo añadir miembros a un Grupo
•  Resumen del Grupo para su grupo específico
  • Cambiar los roles de los miembros del Grupo dentro de un Grupo específico
  • Cómo descargar un archivo .CSV con los datos del Grupo
  • Gestionar invitaciones al Grupo (reenviar invitación, invitar o eliminar un miembro de un Grupo)
  • Cómo cambiar el nombre de un Grupo específico
• Cómo eliminar un Grupo

Como administrador, puede gestionar los Grupos dentro de su organización para mejorar la colaboración y garantizar la seguridad de los datos. Los Grupos le permiten organizar a los miembros de forma eficiente e incluyen tanto usuarios internos como externos con suscripciones Básicas o Premium.

¿En qué se diferencian los roles individuales en un Grupo?

• Miembro del grupo: Ver, unirse a un grupo y compartir con un Grupo.

• Administrador del grupo: Gestionar y eliminar el Grupo, añadir o eliminar usuarios y compartir con un Grupo.

• Miembro de la organización: Crear Grupos dentro de la organización.

• Administrador de la organización: Supervisar todos los Grupos de la organización y no puede compartir con un Grupo.

• Todos los demás usuarios: Pueden unirse a un Grupo.

Cómo crear un Grupo

1. Haga clic en su perfil en la esquina superior derecha de su página web de BioRender.
2. Seleccione "Edit Profile & Settings".
3. En Grupos, haga clic en "Create New Group".
4. Introduzca un Nombre para el Grupo y haga clic en "Create". Será dirigido a su nuevo grupo.

Cómo añadir miembros a un Grupo

1. Haga clic en su perfil en la esquina superior derecha.
2. Seleccione "Edit Profile & Settings".
3. En Grupos, busque el Grupo deseado.
4. Busque un Grupo usando el nombre del grupo si es necesario.
   • Si hay miembros externos en un Grupo, aparecerá un signo de exclamación junto al número de miembros.
5. Haga clic en los tres puntos (⋮) junto al Grupo.
6. Seleccione "Invite Members", introduzca los detalles del miembro y confirme.

Resumen del Grupo para su grupo específico

En la página de Resumen del Grupo, puede:

• Cambiar los roles de los miembros del Grupo dentro de un Grupo específico.
• Descargar un archivo .CSV con la lista de miembros del Grupo.
• Reenviar invitaciones a los miembros del grupo.
• Eliminar miembros de un Grupo específico.
• Renombrar el Grupo.

Cómo acceder al resumen

• Haga clic en cualquier lugar del Nombre del Grupo, o
• Haga clic en los "tres puntos" (⋮) y seleccione View.

Cambiar los roles de los miembros del Grupo dentro de un Grupo específico

1. Navegue a la página de Resumen del Grupo.
2. Localice el rol actual del miembro.
3. Actualice su rol a Miembro del Grupo o Administrador del Grupo.

Cómo descargar un archivo .CSV con los datos del Grupo

1. Vaya a la página de Resumen del Grupo.
2. Seleccione el Grupo del que desea descargar datos.
3. Haga clic en "Download CSV" junto a la lista de miembros.

Gestión de invitaciones al Grupo

• Reenviar una invitación: Haga clic en los "tres puntos" (⋮) junto a un miembro y seleccione "Resend Invite".
• Invitar a un usuario sin licencia: Haga clic en los "tres puntos" (⋮) y seleccione "Invite to License".
• Eliminar a un miembro: Haga clic en los "tres puntos" (⋮) y seleccione "Delete Group".

Cómo cambiar el nombre de un Grupo específico

1. Navegue a Edit Details.
2. Actualice el Nombre del Grupo.

Cómo eliminar un Grupo

1. Haga clic en su perfil en la esquina superior derecha.
2. Seleccione "Edit Profile & Settings".
3. En Grupos, busque el Grupo que desea eliminar.
4. Busque un Grupo si es necesario.
5. Haga clic en los "tres puntos" (⋮) junto al Grupo.
6. Seleccione "Delete" y confirme la eliminación.

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