Requisitos para la inclusión de autores al publicar figuras de BioRender

Este artículo ofrece una guía para los usuarios sobre cómo publicar correctamente figuras creadas en BioRender, abarcando los requisitos de licencia, las normas para la inclusión de autores y las instrucciones paso a paso para asegurar el cumplimiento de los estándares de publicación.

Requisitos de licencia de BioRender:

Para publicar cualquier figura creada en BioRender, los usuarios deben cumplir con lo siguiente:

• Exportación con suscripción de pago: Solo se pueden usar para publicación las figuras exportadas desde BioRender con una suscripción activa de pago.
• Generación de una licencia de publicación: Cada figura debe ir acompañada de una Licencia de Publicación única, generada a través de BioRender. Esta licencia incluye una URL específica para fines de citación.

Requisitos para la inclusión de autores según el tipo de usuario:

Usuarios con licencia Académica Individual (Estudiante, Postdoctorado) o Industrial Individual: Puede publicar figuras si tiene una suscripción activa y figura como primer autor, co-primer autor, co-autor sénior o último autor en la publicación.

Usuarios con licencia Académica de Laboratorio, Institucional, Industrial de Equipo o Empresarial: No se requiere la inclusión de autor para publicar figuras.

Escenarios comunes

Escenario: Plan Académico o Industrial Individual – contribución en el artículo de otro investigador

Situación: Usted crea una figura de BioRender para el artículo o proyecto de un colega en el que no es autor principal ni sénior. Aparece listado como autor intermedio (por ejemplo, tercer o cuarto autor).

Aclaración: Dado que solo dispone de un Plan Industrial Individual o Académico Individual, la figura no puede publicarse en el artículo a menos que figure como primer autor, co-primer autor, co-autor sénior o último autor.

Tenga en cuenta: Esto también se aplica a la publicación bajo planes de Estudiante y Postdoctorado.

Escenario: Plan Académico de Laboratorio o Plan Industrial de Equipo – colaboración con un socio o investigador externo

Situación: Su grupo tiene un Plan Académico de Laboratorio o un Plan Industrial de Equipo, y usted crea una figura de BioRender para un artículo conjunto dirigido por un colega de otro laboratorio, institución o campo.

Aclaración: Dado que está cubierto por un Plan Académico de Laboratorio o un Plan Industrial de Equipo, no es necesario que figure como autor en la publicación. Puede contribuir con figuras de BioRender libremente, independientemente de su posición como autor.

Escenario: Plan Institucional o Empresarial – uso interno y externo en investigación

Situación: Su institución dispone de una licencia Institucional o Empresarial para BioRender. Usted genera figuras para varios grupos de investigación y otros miembros.

Aclaración: Dado que su institución posee una licencia amplia, no existen restricciones de autoría. Puede crear y compartir figuras sin necesidad de figurar como autor, tanto si la investigación es interna como colaborativa.

Escenario: Un investigador cambia de laboratorio y quiere reutilizar figuras

Situación: Usted creó figuras bajo el Plan Académico de Laboratorio de su anterior laboratorio, pero se ha trasladado a una nueva institución y desea usar esas figuras en su investigación actual.

Aclaración: Dado que su anterior laboratorio tenía un Plan Académico de Laboratorio, no es necesario que figure como autor para que la figura se utilice en el artículo. Puede usar libremente estas figuras en cualquier publicación científica, incluso si no es autor.

Cómo compartir ilustraciones entre autores

Si varios autores necesitan acceso a una figura:

• Asegúrese de que cada usuario tenga la licencia adecuada según su rol (por ejemplo, autor principal frente a autor colaborador).
• Comparta figuras directamente mediante las funciones de colaboración de BioRender para mantener los derechos de acceso y asegurar el cumplimiento de los estándares de publicación.

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Solución de problemas comunes

Si encuentra problemas durante el proceso de publicación, considere estos consejos:

• Problemas al exportar figuras: Asegúrese de tener una suscripción activa antes de intentar exportar.
• Falta de licencia de publicación: Asegúrese de generar una Licencia de Publicación a través de BioRender antes de enviar a una revista.

Qué sigue

📖 Lea: Cómo citar su figura de BioRender – Asegúrese de que sus prácticas de citación cumplan con los requisitos del editor y reflejen las mejores prácticas en la publicación científica. Leer el artículo ↗