Verwaltung des Zugriffs auf Graphing als Administrator einer Organisation

Administratoren können direkt über die Admin-Konsole steuern, wer Zugriff auf das BioRender Graphing Add-on hat, einschließlich der Zuweisung von Plätzen an Mitglieder und der Einladung neuer Mitglieder mit Graphing-Zugriff.

Dieser Artikel behandelt, wie Graphing-Plätze verwaltet werden für:

• Team- und Laborpläne
• Enterprise- und Institutionenpläne

Team- und Laborpläne 

So starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase

Als Administrator können Sie BioRender Graphing erkunden:

• Gehen Sie in Ihrem Konto zu „Admin“ → „Plan & Billing“
• Scrollen Sie zum Abschnitt Graphing
• Klicken Sie auf „Try for Free“, um Ihre 14-tägige Testphase zu aktivieren

Die Testphase beinhaltet:

• Unbegrenzte Datensatz-Uploads ohne Unterbrechung des Workflows
• Unbegrenzter Zugriff auf Graphing-Dateien
• Import von Prism-Dateien und automatische Ausreißererkennung

⚠️ Hinweis: Die Testphase wird nach 14 Tagen automatisch in ein kostenpflichtiges Graphing Add-on umgewandelt. Kündigen Sie vorher, wenn Sie nicht belastet werden möchten.

Kauf von Graphing-Plätzen

Graphing ist als kostenpflichtiges Add-on erhältlich. Sie können zum ersten Mal Plätze kaufen oder weitere Plätze hinzufügen, wenn Ihre aktuelle Zuteilung voll ist, über den Tab „Plan & Abrechnung“.

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Navigieren Sie zum Tab „Account Overview & Users“.
3. Gehen Sie zu „Request more seats“
4. Wählen Sie die Anzahl der gewünschten Graphing-Plätze und schließen Sie den Kauf ab.

Neue Plätze können sofort zugewiesen werden. Die Kosten werden anteilig berechnet, wenn Sie sich mitten im Abrechnungszeitraum befinden.

Hinweis: Nur Administratoren können das Graphing Add-on kaufen. Teammitglieder ohne Graphing-Platz sehen eine Aufforderung, sich an ihren Administrator zu wenden.

Erneutes Abonnieren von Graphing-Plätzen

Sie können das Add-on innerhalb Ihres Abrechnungszeitraums reaktivieren, um den vollen Zugriff sofort wiederherzustellen, über den Tab „Plan & Abrechnung“.

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Navigieren Sie zum Tab „Plan & Billing“.
3. Suchen Sie den Graphing-Bereich und klicken Sie auf „Reactivate Add-on“.
4. Die Reaktivierung stellt den vollen Zugriff sofort wieder her.

Wenn Sie ein zurückkehrender kostenloser Nutzer sind, der Ihr Core-Abonnement wieder aktiviert hat, können Sie das Graphing Add-on erneut über den Standardkaufprozess auf der Seite „Plan & Billing“ erwerben.

Zuweisen, Entfernen und Einladen von Mitgliedern mit Graphing-Zugriff

Sobald Ihre Organisation Graphing-Plätze hat, können Sie diese bestehenden Mitgliedern zuweisen oder bei der Einladung neuer Mitglieder hinzufügen.

Zuweisen oder Aktualisieren eines Platzes für ein bestehendes Mitglied – aus der Mitgliederliste:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Unter „Account Overview & Users“ finden Sie das Mitglied, das Sie aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte „Seat Type“ neben dem Namen.
4. Wählen Sie „Graphing“, um einen Graphing-Platz zu vergeben, oder heben Sie die Auswahl auf, um ihn zu entfernen.

Zuweisen oder Aktualisieren eines Platzes für ein bestehendes Mitglied – über die Kontoeinstellungen:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Unter „Account Overview & Users“ klicken Sie auf das „Drei-Punkte-Menü (...)“ neben dem Namen des Mitglieds.
3. Wählen Sie „Edit Account Info“.
4. Aktualisieren Sie den Platztyp und speichern Sie.

Einladen eines neuen Mitglieds mit Graphing-Zugriff:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Unter „Account Overview & Users“ klicken Sie auf „Mitglieder einladen“ → „By E-Mail“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein.
4. Wählen Sie unter „Seat Type“ 
   1. BioRender nur für Core-Zugriff
   2. BioRender und Graphing für Core + Graphing-Zugriff
   3. Nur Graphing für Graphing-Zugriff ohne BioRender (Core)-Platz
5. Klicken Sie auf „Send Invite“.

Änderungen und Einladungen treten sofort in Kraft. Mitglieder erhalten oder verlieren den Graphing-Zugriff, sobald die Platzzuweisung aktualisiert wurde.

Enterprise- und Institutionenpläne

Graphing-Plätze für Enterprise- und Institutionenorganisationen werden von Ihrem Customer Success Manager (CSM) bereitgestellt. Um Graphing-Plätze zur Lizenz Ihrer Organisation hinzuzufügen, wenden Sie sich direkt an Ihren CSM. Je nach Lizenztyp können Sie möglicherweise auch ein Angebot über die Admin-Konsole anfordern.

Sobald Plätze bereitgestellt sind, können Administratoren Zuweisungen verwalten und Mitgliederanfragen in der Admin-Konsole genehmigen.

Zuweisen, Entfernen und Einladen von Mitgliedern mit Graphing-Zugriff

Zuweisen oder Aktualisieren eines Platzes für ein bestehendes Mitglied aus der Mitgliederliste:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Unter „Account Overview & Users“ finden Sie das Mitglied, das Sie aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte „Seat Type“ neben dem Namen.
4. Wählen Sie „Graphing“, um einen Graphing-Platz zu vergeben, oder heben Sie die Auswahl auf, um ihn zu entfernen.

Zuweisen oder Aktualisieren eines Platzes für ein bestehendes Mitglied über die Kontoeinstellungen:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Unter „Account Overview & Users“ klicken Sie auf das „Drei-Punkte-Menü (...)“ neben dem Namen des Mitglieds.
3. Wählen Sie „Edit Account Info“.
4. Aktualisieren Sie den Platztyp und speichern Sie.

Um Plätze für mehrere Mitglieder gleichzeitig zu aktualisieren (Massenbearbeitung):

1. Wählen Sie mehrere Mitglieder über die Kontrollkästchen in der Mitgliederliste aus.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol > Actions > Edit account info.
3. Wählen Sie die Platzart(en), die Sie zuweisen möchten, und speichern Sie.

Einladen eines neuen Mitglieds mit Graphing-Zugriff per E-Mail:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Unter „Account Overview & Users“ klicken Sie auf „Invite Users“ → „By E-Mail“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein.
4. Wählen Sie unter „Platztyp“ 
   1. BioRender nur für Core-Zugriff
   2. BioRender und Graphing für Core + Graphing-Zugriff
   3. Nur Graphing für Graphing-Zugriff ohne BioRender (Core)-Platz
5. Klicken Sie auf „Send Invite“.

Mehrere Mitglieder mit Graphing-Zugriff per CSV einladen:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Unter „Account Overview & Users“ klicken Sie auf „Invite Members“ → „By Import“.
3. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, um das erforderliche Format zu sehen.
4. Geben Sie in der Spalte „Platztyp“ Folgendes ein:
   • BioRender nur für Core-Zugriff
   • BioRender | Graphing für Core + Graphing-Zugriff
   • Nur Graphing für Graphing-Zugriff ohne BioRender (Core)-Platz
   • Hinweis: Wenn die Spalte seat_type leer bleibt oder ganz fehlt, wird standardmäßig ein BioRender (nur Core)-Platz vergeben
5. Laden Sie die ausgefüllte CSV hoch und bestätigen Sie.
6. Platzänderungen treten sofort in Kraft.

Genehmigung von Graphing-Platzanfragen

Mitglieder Ihrer Organisation können direkt über BioRender einen Graphing-Platz anfragen. Sobald eine Anfrage eingereicht wird, erhält das Mitglied 14 Tage temporären Graphing-Zugriff, während die Anfrage geprüft wird, und Sie werden in der Admin-Konsole benachrichtigt.

So überprüfen und bearbeiten Sie eine Anfrage:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Unter „Account Overview & Users“ finden Sie Mitglieder mit einer ausstehenden Platzanfrage. Sie können sie auf drei Arten finden:
   • Sie werden in der Mitgliederliste markiert
   • Verwenden Sie Filters > Status > Seat Change Request
   • Klicken Sie auf „View Requests“ im Banner oben auf der Seite
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Seat Type“ und wählen Sie „Graphing“, um dem Mitglied einen Platz zuzuweisen.

Was passiert, wenn Sie nicht reagieren? Wenn innerhalb von 14 Tagen keine Aktion erfolgt, wird der temporäre Graphing-Zugriff des Mitglieds automatisch entfernt.

Hinweis: Wenn der temporäre Zugriff eines Mitglieds bereits abgelaufen ist und es eine neue Anfrage stellt, erhalten Sie weiterhin eine Benachrichtigung, aber es wird keine neue Kulanzzeit gewährt.

So deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Platzänderungsanfragen:

• Gehen Sie zu Settings > Notifications > Seat change requests

• Schalten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen aus

Anzeigen der Platztypen in Ihrer Organisation

Um zu sehen, welche Mitglieder Graphing-Zugriff haben:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen und wählen Sie „Admin“.
2. Überprüfen Sie unter „Account Overview & Users“ die Spalte „Seat Type“ in der Mitgliederliste.
   • BioRender = nur Core-Zugriff
   • BioRender Graphing = nur Graphing-Zugriff
   • Beides auswählen für Core- UND Graphing-Zugriff

Sie können diese Ansicht verwenden, um die Platzvergabe zu prüfen und Mitglieder zu identifizieren, die möglicherweise Zugriff hinzugefügt oder entfernt bekommen müssen.