Die Integration von BioRender mit Microsoft Teams – exklusiv verfügbar für Enterprise-Pläne – macht es einfach, hochwertige wissenschaftliche Illustrationen direkt in den Chats und Kanälen Ihres Teams zu teilen. Egal, ob Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, Feedback sammeln oder sich auf visuelle Inhalte abstimmen, die Integration sorgt dafür, dass Ihre Dateien zuverlässig mit umfangreichen Vorschauen und sicherem Zugriff angezeigt werden.
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzungen
Bevor Sie BioRender-Illustrationen in Microsoft Teams teilen, stellen Sie bitte Folgendes sicher:
1. Zugriff auf eine BioRender Enterprise-Lizenz
- Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf den Top-Industrieplan von BioRender haben.
- Sie können Ihre Planinformationen finden, indem Sie zum Tab „Plan & Billing“ navigieren. Alternativ klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts in der App, gehen zu „Edit Profile & Settings“ und wählen dann den Tab „Plan & Billing“ aus.
2. BioRender-App in Microsoft Teams installiert
- Die BioRender-App muss in Ihrer Microsoft Teams-Umgebung installiert sein. Sie können dies überprüfen, indem Sie Ihre Teams-Apps durchsuchen oder gegebenenfalls Ihren Administrator fragen.
- Wenn die BioRender-App nicht von Ihrem IT-Administrator vorab genehmigt wurde, können Sie unser BioRender MC Team Integration Security Whitepaper zusammen mit Ihrer Anfrage zur Nutzung der App teilen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie BioRender und wählen Sie ein Design aus
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie teilen möchten.
- Kopieren Sie die URL oder den freigabefähigen Link
- Wenn Sie sich im Editor befinden, können Sie die URL Ihrer Datei aus dem Browser kopieren, um schneller auf den Link zuzugreifen.
- Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Share“ in BioRender klicken und „Copy Link“ auswählen, um den freigabefähigen Link der Illustration zu erhalten.
- Gehen Sie zu Microsoft Teams
- Öffnen Sie Microsoft Teams und navigieren Sie zu dem Chat, in dem Sie die BioRender-Datei teilen möchten.
- Fügen Sie den Link in den Teams-Chat ein
- Fügen Sie den kopierten BioRender-Link in das Nachrichten-Eingabefeld in Teams ein. Warten Sie, bis die Vorschau automatisch erscheint.
- Melden Sie sich bei Aufforderung an
- Wenn nicht autorisiert, klicken Sie auf „Sign in“, um den Karteninhalt anzuzeigen.
- Geben Sie Ihre Organisations-Name-ID zur Authentifizierung ein.
- Diese finden Sie auf Ihrer Profilseite – ganz unten.
- Wenn keine ID angezeigt wird, muss Ihr Plan möglicherweise auf eine Enterprise-Lizenz aktualisiert werden.
- Senden Sie den Link
- Nachdem die Vorschau erscheint, drücken Sie „Enter“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Send“, um die Nachricht im Teams-Chat zu posten.
- Betrachten und bearbeiten Sie BioRender-Dateien
- Teammitglieder mit Zugriff können nun auf die Option „In BioRender öffnen“ klicken, um das Design direkt in BioRender anzusehen und gemeinsam zu bearbeiten.
- Weitere Informationen zu Dateiberechtigungen finden Sie im Artikel Wie verwalte ich Mitwirkende und Berechtigungen bei geteilten Dateien?.
Admin-Einstellungen
Admins können Link-Vorschauen in Teams über das Admin-Panel > Integrationen verwalten steuern.
- Diese Einstellung steuert, ob URLs, die in Microsoft Teams geteilt werden, Link-Vorschauen generieren.
- Standardmäßig sind Link-Vorschauen aktiviert.
- Admins können Vorschauen deaktivieren, um die Sichtbarkeit von Inhalten zu kontrollieren.
Direkter Link zur Verwaltung der Einstellungen: https://app.biorender.com/account/integrations
Häufige Probleme beheben
Wenn Sie Probleme beim Teilen Ihrer BioRender-Designs in Microsoft Teams haben, finden Sie hier einige Lösungsvorschläge:
Der Link lädt nicht
Manchmal lädt der Link nicht sofort. Versuchen Sie, ein Leerzeichen hinzuzufügen oder „Shift + Enter“ zu drücken. Wenn das nicht funktioniert, löschen Sie den Link und fügen Sie ihn erneut ein.
Wenn Sie die Desktop-App verwenden, versuchen Sie, Teams zu schließen und neu zu starten, da es nicht immer automatisch neu lädt.
Zugriff anfordern
Wenn Benutzer keinen Zugriff auf die Datei haben, stellen Sie sicher, dass sie die richtigen Ansichts- oder Bearbeitungsberechtigungen für die Datei besitzen. Diese Einstellungen können Sie in BioRender vor dem Teilen des Links anpassen.
Dateityp wird nicht unterstützt
Derzeit funktionieren nur Illustrationen, Grafiken und Poster zuverlässig in Teams. Unser Team arbeitet aktiv an der Unterstützung von Folien-Dateitypen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dateitypen kann ich von BioRender zu Microsoft Teams teilen?
Derzeit ist es am besten, Illustrationen, Grafiken und Poster für eine zuverlässige Vorschau in Teams zu teilen. Unser Team arbeitet bald an der Unterstützung von Folien.
Warum zeigt mein Link in Teams keine Vorschau an?
Es kann einige Sekunden dauern, bis der Link geladen ist. Wenn die Vorschau nicht erscheint, versuchen Sie, ein Leerzeichen hinzuzufügen oder den Link erneut einzufügen. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Desktop-Version von Teams verwenden.
Kann ich steuern, wer die BioRender-Dateien, die ich in Teams teile, ansehen und bearbeiten kann?
Ja, Sie können die Freigabeberechtigungen in BioRender vor dem Kopieren des Links anpassen. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Ansichts- oder Bearbeitungsrechte je nach Bedarf Ihres Teams vergeben.
Brauchen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@biorender.com oder starten Sie einen Live-Chat, indem Sie auf die „Chat With Us“-Schaltfläche unten rechts klicken.
