BioRender 与 Microsoft Teams 的集成（仅适用于 Enterprise 计划），让您可以直接在团队聊天和频道中轻松分享高质量的科学插图。无论您是在协作开展项目、收集反馈，还是统一视觉内容，该集成均可确保文件通过丰富预览可靠地显示，并提供安全访问。
目录
前提条件
在 Microsoft Teams 中分享 BioRender 插图之前，请确保满足以下条件：
1. 拥有 BioRender Enterprise 许可证
- 确保您可以使用 BioRender 的顶级行业计划。
- 您可以通过导航至 Plan & Billing tab来查看计划信息。或者，您也可以点击应用右上角的姓名，进入 "Edit Profile & Settings"，然后选择 "Plan & Billing" 选项卡 。
2. 已在 Microsoft Teams 中安装 BioRender 应用
- 必须已在您的 Microsoft Teams 环境中安装 BioRender 应用。您可以通过检查 Teams 应用，或在必要时询问管理员来确认。
- 如果 BioRender 应用尚未获得 IT 管理员的预先批准，您可以将我们的 BioRender MC Team Integration Security Whitepaper, 与您的应用使用申请一并提交。
分步指南
-
Open BioRender 并选择设计
- 导航至要分享的文件。
- 复制 URL 或可分享链接
- 在编辑器中，您可以从浏览器复制文件 URL，以便更快地访问链接。
- 此外，您可以点击 BioRender 中的 "Share" 按钮，然后选择“复制 Link” 以获取插图的可分享链接。
- 前往 Microsoft Teams
- Open Microsoft Teams，然后导航至要分享 BioRender 文件的聊天。
- 将链接粘贴到 Teams 聊天中
- 将复制的 BioRender 链接粘贴到 Teams 的消息输入框中。等待预览自动显示。
- 根据提示登录
- 如果未获得授权，请点击“登录”以查看卡片内容。
-
Enter 您的 Organization Name ID 进行身份验证。
- 要查找该 ID，请前往您的个人资料页面——该 ID 位于页面底部。
- 如果未列出 ID，您可能需要将计划升级为Enterprise 许可证
- 发布链接
- 预览显示后，按 "Enter" 或点击 "Send" 按钮，将消息发布到 Teams 聊天中。
- 查看并协作处理 BioRender 文件
- 拥有访问权限的Team 成员现在可以点击 "Open in BioRender" 选项，直接在 BioRender 中查看和协作处理设计。
- 有关文件权限的更多信息，请参阅 如何管理共享文件中的协作者和权限？文章。
Admin 设置
管理员可以通过 Admin Panel > Manage Integrations 管理 Teams 中的链接预览。
- 此设置控制在 Microsoft Teams 中分享的 URL 是否生成链接预览。
- 默认情况下，链接预览处于启用状态。
- 管理员可以禁用预览，以控制内容可见性。
设置管理直达链接：https://app.biorender.com/account/integrations
常见问题排查
如果您在 Microsoft Teams 中分享 BioRender 设计时遇到问题，可以尝试以下排查步骤：
链接无法加载
有时链接可能不会立即加载。请尝试添加一个空格或按下 "Shift + Enter"。如果仍不起作用，请删除链接，然后重新粘贴。
如果您使用的是桌面应用，请尝试退出并重新启动 Teams，因为它不一定会自动重新加载。
请求访问权限
如果用户无法访问文件，请确保他们拥有该文件的正确查看或编辑权限。您可以在分享链接之前，在 BioRender 中调整这些设置。
不支持的File 类型
目前，只有插图、图表和海报文件可以在 Teams 中可靠地使用。我们的团队正在积极开发对幻灯片文件类型的支持。
常见问题
我可以将哪些文件类型从 BioRender 分享到 Microsoft Teams？
目前，建议分享插图、图表和海报，以便在 Teams 中获得可靠的预览。我们的团队正在努力尽快支持幻灯片。
为什么我的链接在 Teams 中不显示预览？
链接可能需要几秒钟才能加载。如果预览没有显示，请尝试添加一个空格或重新粘贴链接。如果问题仍然存在，请确保您使用的是 Teams 桌面版本。
我可以控制谁能够查看和编辑我在 Teams 中分享的 BioRender 文件吗？
Yes，您可以在复制链接之前，在 BioRender 中调整共享权限。请根据团队需求授予适当的查看或编辑权限。
需要帮助？ 请通过 support@biorender.com 联系我们的支持团队，或点击右下角的 "Chat With Us" 气泡开始实时聊天。
