グラフと図の共同作業
BioRender Graphing はチームでの利用を想定して構築されています。ラボの同僚、生物統計学者、またはデータを確認するPIと作業する場合でも、あらゆるステップにコラボレーション機能が組み込まれています。
グラフをリアルタイムで共同編集または作成し、メールを何度もやり取りすることなく、どの段階でも作業を共有できます。グラフへの変更は数分ごとに自動保存され、作業内容を上書きすることなく、以前のバージョンのコピーも簡単に作成できます。グラフはすべてクラウド上の1か所に保存され、すべてのBioRenderのイラスト、プレゼンテーション、ポスターと一緒に管理できます。
Graphingファイルを共有する方法
BioRender Graphingファイルを共同作業者と共有するには、次の手順に従います。
- 共有するグラフファイルを開きます。
- 右上隅にある"Share"をクリックします。
- 共同作業者のメールアドレスを追加します。
- 権限レベル("View"または"Edit")を設定します。
- "Send"をクリックします。
共同作業者に招待が届き、BioRenderでファイルに直接アクセスできるようになります。ファイルはクラウド上に保存されるため、全員が常に最新バージョンで作業できます。
📝 注:共同作業者がGraphingアドオンを持っていない場合、共有したグラフファイルにはview-onlyアクセスしかできません。
共同作業者には2つの権限レベルがあります。
- View– データ、グラフ、分析を確認できます。変更はできません。
- Edit – データ、グラフ、分析を変更できます。カスタマイズや新しい分析の実行を含む、完全なアクセス権があります。
🔒 データは安全に保護されています:BioRenderはSOC 2 Type 2認証を取得しています。明示的に承認したユーザーのみがファイルにアクセスできます。共有設定から、いつでも共同作業者を削除できます。
リアルタイムでの共同編集
複数のチームメンバーが編集権限を持っている場合、同じファイルで同時に作業できます。1人が行った変更は、ファイルを閲覧している全員にすぐに反映されるため、保存、更新、更新版の送信は必要ありません。
これは特に次のような場合に便利です。
- 同僚がグラフの外観をカスタマイズしている間に分析を実行する
- 図を完成させる前に、外れ値の判断を一緒に確認する
- ファイルを何度もやり取りせずに、グラフの承認を得る
バージョン履歴(Premiumのみ)
共同作業者が行った変更を元に戻したい場合や、変更内容を確認したい場合は、グラフファイルの完全なバージョン履歴にアクセスできます。
- グラフファイルを開きます。
- 左側のメニューをクリックします。
- 「バージョン履歴」を選択します。
- 以前のバージョンを確認し、必要に応じて以前の状態に戻します。
💡 ヒント:共同作業では、バージョン履歴が安全策になります。誤った変更も元に戻せるため、安心して編集アクセスを共有できます。
共有イラストにGraphingファイルを追加する
BioRender Graphingで作成したグラフは、ツールを切り替えることなく、BioRenderのイラストファイル(プレゼンテーション、ポスター、図)に直接追加できます。イラストエディターでグラフ挿入パネルを使用すると、Graphingファイルからグラフを参照して挿入できます。
イラストファイルにも同じ共有モデルと権限モデルが適用されます。編集アクセス権を持つ共同作業者は、キャンバス内でグラフの外観を調整し、図全体のスタイルに合わせることができます。
PowerPointとGoogle SlidesでGraphingファイルを最新の状態に保つ
グラフをBioRenderのイラストに追加したら、BioRenderのPowerPointおよびGoogle Slidesとの連携機能を使用して、PowerPointまたはGoogle Slidesのプレゼンテーションに追加し、リンクした状態を維持できます。BioRenderで画像が更新されると、ワンクリックで更新されるため、画像を手動で再エクスポートして置き換える必要はありません。
チームで効果的に共同作業するためのヒント
- 確認または承認のみが必要なユーザーには表示アクセスを使用します。これにより、完成したグラフを誤って編集することを防げます。
- 分析を実行するラボメンバーや、手法を確認する統計学者など、積極的に共同作業するユーザーには編集アクセスを使用します。
- Graph Gridビューでグラフにわかりやすい名前を付け、共同作業者が必要なものをすぐに見つけられるようにします。
- 重要な変更を行う前のチェックポイントとしてバージョン履歴を使用します。必要に応じて以前の状態に簡単に戻せます。
次のステップ
BioRender Graphingコレクションにアクセスして、さらにガイドを確認し、分析を実行して、BioRender Graphingを最大限に活用しましょう。
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