組織の AI 使用状況を管理および監視する方法 組織の AI 使用状況を管理および監視する方法

組織の AI 使用状況を管理および監視する方法

教育機関向けまたはエンタープライズライセンスの管理者は、1 つの一元化されたダッシュボードから、図の生成や画像編集などの AI 搭載ツールの使用状況を確認および管理できます。

この記事では、組織全体での AI 使用の仕組み、使用状況の管理および監視方法、AI アドオンの有無によって何が異なるかについて説明します。

すべての BioRender AI ツールについては、BioRender の AI ツールの概要をご覧ください。

目次

概要:AI 使用の仕組み

AI 使用量により、組織のメンバーは BioRender の AI 搭載機能にアクセスできます。管理者は、組織全体の使用状況を監視し、Admin ワークスペースから上限を管理できます。

クレジットを利用することで、組織は以下を行えます。

  • チーム全体の AI 使用状況を追跡する
  • 時間の経過に伴う消費量を管理する
  • 使用状況を社内のガバナンスポリシーに合わせる

注:BioRender AI プランには、利用規約が適用されます。

組織メンバー個人の AI 使用量

組織メンバーのユーザーには、組織が AI アドオンを購入していない場合でも、個人用の AI 使用量が付与されます。この個人用使用量に有効期限はありません。

AI アドオンを利用する組織の共有使用量

AI アドオンを利用する組織では、AI 使用量は各ユーザーに個別に割り当てられるのではなく、ライセンスレベルでプールされます。

これは次のことを意味します。

  • 対象ユーザーは、組織の共有使用量を使用します
  • 管理者が個々のユーザーに使用量を手動で配分する必要はありません
  • 管理者は組織全体の AI 使用状況を監視できます

部門レベルでのクレジット配分

AI 使用量は部門レベルで管理できます。管理者は各部門に使用量の上限を設定でき、その上限はその部門に所属するユーザーに適用されます。

部門への割り当てには、ユーザープロフィールの既存の Department フィールドが使用されます。このフィールドは、SSO または管理者コンソールから設定できます。

使用量の有効期限

AI アドオンを利用する組織では、未使用のプラン使用量は、該当するサブスクリプション期間の終了時に失効します。組織メンバーのユーザーに提供された個人用 AI 使用量には有効期限がありません。

料金の詳細

AI アドオンの料金とクレジットパッケージは、組織の種類とプランによって異なります。アカウントの正確な料金の詳細については、 カスタマーサクセス担当者にお問い合わせください。

AI 使用量を監視および管理する方法

管理者は、AI クレジットダッシュボードから AI 使用状況を確認し、上限を管理できます。

  1. BioRender Admin ワークスペースを開きます。
  2. "AI Credits" タブを選択します。

  1. 年間クレジット残高の合計と使用済みクレジットを確認します。
  2. "AI Credit Usage" テーブルまでスクロールして、各チームメンバーが使用したクレジット数を確認します。
  3. "Manage Limits" ボタンを使用してユーザーごとの使用上限を設定するか、詳細についてカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

📷 AI 使用量と上限ダッシュボードの例:

組織が AI 使用量の上限に達した場合

No credit limit.png

メンバーに AI 使用量の上限が設定されていない場合

組織メンバーの使用量の上限が設定されている場合

以下の例は、各メンバーの使用量の上限を示しています。

AI アドオンが購入されていない場合(個人用 AI 使用量を利用可能)


よくある質問

AI アドオンを購入せずに、組織で AI 機能を使用できますか?

はい。組織が購入しているかどうかにかかわらず、組織内の各ユーザーに個人用 AI 使用量が付与されます。

組織全体で AI 使用量はどのように共有されますか?

AI クレジットは組織全体でプールされ、共有されます。

残りの AI 使用量を確認できますか?

はい。管理者は、組織の請求設定または管理者設定でチームの共有残高を確認できます(場所はプランによって異なる場合があります)。

組織が AI 使用量の上限に達するとどうなりますか?

BioRender のカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせいただくか、support@biorender.com にメールを送信して、AI 使用量の追加をリクエストしてください。

未使用の AI 使用量には有効期限がありますか?

はい。組織のクレジットはサブスクリプション期間の終了時に失効します。初回に付与された個人用クレジットには有効期限がありません。

AI 使用量を管理するにはどうすればよいですか?

管理者は上限を設定して、各ユーザーが合計プールから使用量にアクセスできるようにすることができます。AI クレジットダッシュボードの「Manage Limits」オプションを使用してください。

使用状況を追跡するにはどうすればよいですか?

「AI Credit Usage」テーブルには、組織全体の AI 使用量、ユーザーごとの上限、使用率が表示されます。


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