組織の AI 使用状況を管理および監視する方法 組織の AI 使用状況を管理および監視する方法

組織の AI 使用状況を管理および監視する方法

教育機関向けまたはエンタープライズ ライセンスの管理者は、図の生成や画像編集などの AI 搭載ツールの利用状況を、1 つの一元化されたダッシュボードから確認および管理できます。

この記事では、組織全体での AI 使用の仕組み、使用状況の管理および監視方法、AI アドオンの有無によって異なる点について説明します。

目次

概要:AI 使用の仕組み

AI 使用量により、組織のメンバーはBioRenderの AI 搭載機能にアクセスできます。管理者は、組織全体の使用状況を監視し、Adminワークスペースから上限を管理できます。

クレジットを使用すると、組織は次のことができます。

  • チーム全体の AI 使用状況を追跡する
  • 時間の経過に伴う使用量を管理する
  • 使用状況を社内のガバナンスポリシーに合わせる

注:BioRender AI プランには、当社の許容される使用に関するポリシーが適用されます。

組織メンバーの個人 AI 使用量

組織のメンバーには、組織が AI アドオンを購入していない場合でも、個人用の AI 使用量が付与されます。この個人使用量に有効期限はありません。

AI アドオンを利用する組織の共有使用量

AI アドオンを利用する組織では、AI 使用量はユーザーごとに個別に割り当てられるのではなく、ライセンスレベルでプールされます。

つまり、次のようになります。

  • 対象ユーザーは、組織の共有使用量を使用します
  • 管理者が個々のユーザーに使用量を手動で配分する必要はありません
  • 管理者は組織全体の AI 使用状況を監視できます

部門レベルでのクレジット配分

AI 使用量は部門レベルで管理できます。管理者は各部門に使用上限を設定でき、その上限は該当部門のユーザーに適用されます。

部門への配分には、ユーザープロフィールにある既存の部門フィールドが使用されます。このフィールドは、SSO または管理者コンソールから設定できます。

使用量の有効期限

AI アドオンを利用する組織では、未使用のプラン使用量は、該当するサブスクリプション期間の終了時に失効します。組織メンバーに提供される個人 AI 使用量に有効期限はありません。

料金の詳細

AI アドオンの料金とクレジットパッケージは、組織の種類とプランによって異なります。アカウントに関する最も正確な料金の詳細については、カスタマーサクセス担当者にお問い合わせください。

AI 使用量を監視および管理する方法

管理者は、AI クレジットダッシュボードから AI 使用状況を確認し、上限を管理できます。

  1. BioRender Adminワークスペースを開きます。
  2. "AI Credits"タブを選択します。

  1. 年間クレジット残高の合計と使用済みクレジットを確認します。
  2. "AI Credit Usage"テーブルまで下にスクロールし、各チームメンバーが使用したクレジット数を確認します。
  3. "Manage Limits"ボタンを使用してユーザーごとの使用上限を設定するか、詳細についてカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

📷 AI 使用量と上限ダッシュボードの例:

組織が AI 使用量の上限に達した場合

No credit limit.png

メンバーに AI 使用量の上限が設定されていない場合

組織のメンバー使用量の上限が設定されている場合

以下の例は、各メンバーの使用上限を示しています。

AI アドオンを購入していない場合(個人 AI 使用量は利用可能)


よくある質問

AI アドオンを購入せずに、組織で AI 機能を使用できますか?

はい。組織が購入しているかどうかに関係なく、組織内の各ユーザーに個人 AI 使用量が付与されます。

組織全体で AI 使用量はどのように共有されますか?

AI クレジットは組織全体でプールされ、共有されます。

AI 使用量の残量を確認できますか?

はい。管理者は、組織の請求または管理者設定でチームの共有残高を確認できます(表示場所はプランによって異なる場合があります)。

組織が AI 使用量の上限に達するとどうなりますか?

BioRenderのカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせいただくか、support@biorender.com にメールを送信して、AI 使用量の追加をリクエストしてください。

未使用の AI 使用量には有効期限がありますか?

はい。組織のクレジットはサブスクリプション期間の終了時に失効します。初回に付与される個人使用量に有効期限はありません。

AI 使用量を管理するにはどうすればよいですか?

管理者は上限を設定し、各ユーザーが合計プールから使用量にアクセスできるようにすることができます。AI クレジットダッシュボードの「Manage Limits」オプションを使用してください。

使用状況を追跡するにはどうすればよいですか?

「AI Credit Usage」テーブルには、組織全体の AI 使用量、ユーザーごとの上限、使用率が表示されます。


サポートが必要ですか? support@biorender.com からサポートチームにお問い合わせいただくか、右下隅にある"Chat With Us"バブルをクリックしてライブチャットを開始してください。

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