Microsoft Teams で BioRender を共有する Microsoft Teams で BioRender を共有する

Microsoft Teams で BioRender を共有する

BioRender と Microsoft Teams の連携により、高品質な科学イラストをチームのチャットやチャネル内で直接簡単に共有できます。プロジェクトでの共同作業、フィードバックの収集、ビジュアルコンテンツに関する認識合わせなど、どのような場合でも、この連携によってファイルがリッチプレビューと安全なアクセスで確実に表示されます。

BioRender のリンクをチャットまたはチャネルに貼り付けると、チームは会話内でその図を直接確認できます。

共有方法を選択する

方法 共有される内容 最適な用途
BioRender のリンクを貼り付ける(推奨) チャット内のプレビューと、BioRender で最新バージョンを開くワンクリックアクセス 共同作業者からフィードバックを得る場合や、作業途中の内容を共有する場合
エクスポートした画像を添付する 静止画像 BioRender を使用していない人や、変更したくないスナップショットを共有する場合

設定する

Microsoft Teams にインストールする BioRender アプリは、Enterprise プラン限定で利用できます。

  • BioRender アプリを Microsoft Teams 環境にインストールする必要があります。Teams のアプリを確認するか、必要に応じて BioRender 管理者に問い合わせて確認できます。
  • BioRender アプリがプラットフォーム管理者によって事前承認されていない場合は、アプリの使用申請と併せて、BioRender MC Team Integration Security Whitepaper を共有できます。

組織で Teams の設定が完了したら:

  1. サインインを求められ、「権限がありません」と表示された場合は、"Sign in" をクリックしてカードの内容を表示します。
    • 認証するには、Organization Name ID を入力します。 
    • ID を確認するには、プロフィール ページに移動します。ページ下部に表示されています。
    • ID が表示されない場合は、プランを Enterprise ライセンス にアップグレードする必要がある可能性があります。
    • サインインが必要なのは初回のみです。
  2. BioRender でファイルを開き、"Share" › "Copy Link" を選択します。
    • また、BioRender の "Share" ボタンをクリックし、"Copy Link" を選択して、イラストの共有可能なリンクを取得することもできます。
  3. リンクを Teams のチャットまたはチャネルに貼り付けます。
  4. "Sign in" が表示された場合は、それを選択して BioRender にサインインします。Organization Name ID を求められた場合は、BioRender のプロフィールにある "About you" で確認できます。

知っておくと便利なこと

  • チャットまたはチャネルにいる全員にプレビュー画像が表示されます。BioRender にアクセスできない人にも表示されます。グループ全体が閲覧できる図へのリンクのみを共有してください。
  • BioRender で共同作業者として追加した人だけがファイルを開けます。それ以外の人はアクセスをリクエストできます。
  • プレビューはイラストとポスターで利用できます。
  • BioRender 管理者は、組織のリンクプレビューを無効にできます。

問題が発生した場合

表示される内容 意味と対処方法
"Figure is only accessible to authors and collaborators" このファイルへのアクセス権がありません。所有者に共有を依頼してください。
"Figure preview disabled by administrator" 組織でプレビューが無効になっているか、BioRender 組織に所属していません。BioRender 管理者に問い合わせてください。
"Figure preview unable to load" ファイルが削除されたか、リンクがイラストまたはポスターへのリンクではありません。"Share" › "Copy Link" からリンクをもう一度コピーしてください。
"Failed to refresh access token" もう一度サインインしてください。

BioRender との個人チャットで "help" と入力するとこの記事へのリンクが表示され、"logout" と入力するとサインアウトできます。

データについて

BioRender によるデータの取り扱いについては、Teams 向け BioRender の Security Whitepaper をご覧ください。

サポートが必要ですか? support@biorender.com からサポートチームにお問い合わせいただくか、右下隅にある "Chat With Us" バブルをクリックしてライブチャットを開始してください。

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