BioRenderとMicrosoft Teamsの連携は、Enterpriseプラン限定でご利用いただけ、高品質な科学イラストをチームのチャットやチャネル内で直接簡単に共有できます。プロジェクトでのコラボレーション、フィードバックの収集、ビジュアルコンテンツの認識合わせなど、どのような用途でも、この連携によりファイルをリッチプレビューで確実に表示し、安全にアクセスできます。
目次
前提条件
Microsoft TeamsでBioRenderのイラストを共有する前に、以下を確認してください。
1. BioRenderのEnterpriseライセンスへのアクセス
- BioRenderの最上位の法人向けプランにアクセスできることを確認してください。
- Plan & Billing tabに移動すると、プラン情報を確認できます。または、アプリの右上にある自分の名前をクリックし、"Edit Profile & Settings"に移動してから、"Plan & Billing"タブを選択することもできます。
2. Microsoft TeamsにBioRenderアプリをインストール
- Microsoft Teams環境にBioRenderアプリをインストールする必要があります。Teamsアプリを確認するか、必要に応じて管理者に問い合わせて確認できます。
- BioRenderアプリがIT管理者によって事前承認されていない場合は、アプリの使用申請と併せて、BioRender MC Team Integration Security Whitepaperを共有できます。
手順
-
Open BioRenderしてデザインを選択
- 共有するファイルに移動します。
- URLまたは共有可能なリンクをコピー
- エディターを開いている場合は、ブラウザからファイルのURLをコピーすると、リンクにすばやくアクセスできます。
- また、BioRenderの"Share"ボタンをクリックし、「Linkをコピー」を選択して、イラストの共有可能なリンクを取得することもできます。
- Microsoft Teamsに移動
- Open Microsoft Teamsを開き、BioRenderファイルを共有するチャットに移動します。
- Teamsチャットにリンクを貼り付け
- コピーしたBioRenderリンクをTeamsのメッセージ入力欄に貼り付けます。プレビューが自動的に表示されるまで待ちます。
- 求められた場合はサインイン
- 認証されていない場合は、「Sign in」をクリックしてカードの内容を表示します。
-
Organization Name IDをEnterして認証します。
- 確認するには、プロフィールページに移動してください。ページの下部に表示されています。
- IDが表示されない場合は、プランをEnterpriseライセンスにアップグレードする必要がある可能性があります。
- リンクを投稿
- プレビューが表示されたら、"Enter"キーを押すか、"Send"ボタンをクリックして、Teamsチャットにメッセージを投稿します。
- BioRenderファイルを表示して共同作業
- アクセス権のあるTeamメンバーは、"Open in BioRender"オプションをクリックして、BioRenderでデザインを直接表示し、共同作業できるようになります。
- ファイルの権限について詳しくは、 共有ファイルの共同編集者と権限を管理するにはどうすればよいですか？の記事をご覧ください。
Admin設定
管理者は、Admin Panel > Manage Integrationsから、Teamsでのリンクプレビューを管理できます。
- この設定では、Microsoft Teamsで共有されたURLにリンクプレビューを生成するかどうかを管理します。
- デフォルトでは、リンクプレビューは有効になっています。
- 管理者はプレビューを無効にして、コンテンツの表示範囲を管理できます。
設定管理への直接リンク：https://app.biorender.com/account/integrations
よくある問題のトラブルシューティング
Microsoft TeamsでBioRenderのデザインを共有する際に問題が発生した場合は、以下のトラブルシューティング手順をお試しください。
リンクが読み込まれない
リンクがすぐに読み込まれない場合があります。スペースを追加するか、"Shift + Enter"を押してみてください。それでも解決しない場合は、リンクを削除してもう一度貼り付けてみてください。
デスクトップアプリを使用している場合は、Teamsを終了して再起動してみてください。自動的に再読み込みされない場合があります。
アクセスをリクエストする
ユーザーがファイルにアクセスできない場合は、ファイルに対する正しい表示または編集権限が付与されていることを確認してください。リンクを共有する前に、BioRenderでこれらの設定を調整できます。
Fileタイプがサポートされていない
現時点では、イラスト、グラフ、ポスターのファイルのみがTeamsで確実に動作します。現在、スライドファイルタイプのサポートに取り組んでいます。
よくある質問
BioRenderからMicrosoft Teamsに共有できるファイルタイプは何ですか？
現在、Teamsで確実にプレビューを表示するには、イラスト、グラフ、ポスターを共有することをおすすめします。近日中のスライドのサポートに向けて取り組んでいます。
Teamsでリンクのプレビューが表示されないのはなぜですか？
リンクの読み込みには数秒かかる場合があります。プレビューが表示されない場合は、スペースを追加するか、リンクを再度貼り付けてみてください。それでも問題が解決しない場合は、Teamsのデスクトップ版を使用していることを確認してください。
Teamsで共有するBioRenderファイルを誰が表示・編集できるかを管理できますか？
Yes、リンクをコピーする前に、BioRenderで共有権限を調整できます。チームのニーズに応じて、適切な表示または編集アクセス権を付与してください。
サポートが必要ですか？ support@biorender.comでサポートチームにお問い合わせいただくか、右下にある"Chat With Us"バブルをクリックしてライブチャットを開始してください。
