BioRender for PowerPointを使用すると、BioRenderの図やグラフをプレゼンテーションに取り込み、作業内容の変更に合わせて最新の状態に保つことができます。このガイドでは、設定方法、アクセスできるユーザー、ファイルの追加方法、図の編集および更新方法について説明します。
PowerPointに図を取り込む方法を選択する
| 方法 | BioRenderとの同期 | 適している用途 |
| BioRenderアドイン（推奨）。PowerPointで"Add figure"を選択するか、BioRenderで"Copy to PowerPoint"を使用して貼り付けます。 | はい。ワンクリックで最新の変更を取り込めます。 | ラボミーティング、プロジェクトの進捗報告、講演など、複数回使用するプレゼンテーション。 |
| BioRenderからPowerPointデッキをExportする。プレゼンテーションまたは選択したスライドを、編集可能な.pptxファイルとしてExportします（有料プラン）。 | アドインで開いた場合のみ。 | プレゼンテーションテンプレートから作成する場合など、デッキ全体をBioRenderで作成する場合。 |
| 画像をExportする。PNGまたはJPGをダウンロードし、通常の画像と同じように挿入します。 | いいえ。 | 一度だけ使用する場合、または閲覧はできても所有していない図。 |
ほとんどのプレゼンテーションでは、アドインをおすすめします。図はBioRenderに接続されたままになるため、図を一度編集するだけで、その図を使用しているすべてのスライドを更新できます。
フラット画像または編集可能形式
図を追加するときは、取り込み方法と、このスライドに追加するか新しいスライドに追加するかを選択します。
| フラット画像 | 編集可能（有料プラン） | |
| 内容 | 高解像度の画像1枚 | 変更可能なPowerPointの図形とテキスト |
| BioRenderからの更新 | "Update image"で最新バージョンに置き換えます | "Update slide"で最新バージョンを取り込み、PowerPointでの編集内容を置き換えます。両方を残すには"Add as new slide"を選択します。 |
| 適している用途 | どこでも同一にしたい最終版の図 | 1つのデッキの対象者に合わせて図を調整する場合 |
PowerPointで行った編集はそのデッキにのみ保持され、BioRenderには同期されません。図そのものを変更するには、BioRenderで編集するか、"Quick edit"を使用します。
設定する
有料プランで利用できます。WindowsおよびMacのMicrosoft 365版PowerPointと、Web版PowerPointで使用できます。組織でアドインがブロックされている場合は、Microsoft 365管理者にBioRenderを全員にインストールしてもらってください。
- BioRenderが"Home"タブに表示されていない場合は、Microsoft MarketplaceからPowerPoint用のBioRenderをインストールし、"Get it now"を選択します。
- PowerPointで、"Home"タブの"BioRender"を選択します。
- サインインします。メールアドレスを入力して"Continue"を選択するか、"Continue with Google"または"Continue with Microsoft"を選択します。組織でシングルサインオンを使用している場合は、組織のログイン画面に移動します。
図を追加する
- PowerPointから：BioRenderパネルで"Add figure"を選択し、図を選択してから、"Editable"または"Flat image"と、"This slide"または"New slide"を選択します。
- グラフ："Add figure"を選択して、グラフファイルを選択します。各グラフは個別の画像として取り込まれ、複数のグラフを一度に追加できます。グラフは常にフラット画像として取り込まれます。
- BioRenderから：共有メニューまたはスライドのメニューで"Copy to PowerPoint"を選択します（有料プラン。アドインを使用すると表示されます）。BioRenderパネルを開いた状態でPowerPointに貼り付けます。1枚のスライドの場合は、"Paste as image"または"Paste as new slide"を選択します。
- Exportしたデッキから：BioRenderパネルを開いた状態でデッキを開き、スライドを選択します。更新、元に戻す、新しいスライドとして再インポートすることができます。
図を最新の状態に保つ
- BioRenderで図が変更されると、パネルに"Updates found"と表示されます。"Update image"または"Update slide"を選択します。更新するスライドが正しいことを確認してください。
- グラフも同じ方法で更新します。グラフファイルを変更すると、そのファイルから追加したすべてのグラフに"Updates found"と表示されます。
- 画像を更新すると、位置と高さは維持されます。トリミング、回転、画像効果はリセットされます。
- クイック編集（有料プラン）では、PowerPointを離れずにBioRenderで図を開けます。グラフの場合は、"Open in BioRender instead"を選択します。"Save & Apply"を選択すると元のファイルが保存されます。その図を使用している他のスライドやデッキでは、次回選択したときに"Updates found"と表示されます。
知っておくと便利なこと
- デッキを共有した相手には、図は通常の画像として表示されます。BioRenderは必要ありません。
- 共同編集者も、アドインとBioRenderファイルへのアクセス権があれば図を更新できます。アクセス権がない場合、パネルに"Request edit access"が表示されます。
問題が発生した場合
| 表示される内容 | 意味と対処方法 |
| "Microsoft 365 has been configured to prevent individual acquisition and execution of Office Store add-ins." | 組織でアドインがブロックされています。Microsoft 365管理者にBioRenderを全員にインストールしてもらってください。 |
| BioRenderを管理者がインストールした後もHomeタブに表示されない | 表示されるまで最大72時間かかる場合があります。PowerPointを再起動してください。それでも表示されない場合は、Officeを更新するか、サポートにお問い合わせください。 |
| 図の編集時に"Something went wrong"と表示される | PowerPointとBioRenderで同じメールアドレスを使用してサインインしてください。 |
| Copy to PowerPointから貼り付けたが、テキストしか表示されない | BioRenderパネルを開いてから、もう一度貼り付けてください。 |
| "You are currently not a collaborator on this BioRender file." | "Request edit access"を選択するか、ファイルの所有者に共有してもらってください。 |
| 図にウォーターマークが表示される、または"Update image"に更新回数の上限に達したと表示される | 無料プランではウォーターマークが追加され、30日ごとに画像を2回更新できます。管理者にライセンスの割り当てを依頼するか、有料プランにアップグレードしてください。 |
| アドインをアンインストールした後もポップアップが表示される |
BioRenderアドインをアンインストールした後もポップアップが表示される場合は、残っている参照を削除してください。 非アクティブなアドインをRemoveする
プレゼンテーションからアドインをRemoveする
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| 互換性 | このアドインは、PowerPointのOffice Long Term Service Channel（LTSC）バージョンと互換性がありません。 |
データについて
BioRenderによるデータの取り扱いについては、PowerPoint向けBioRenderのセキュリティホワイトペーパーをご覧ください。
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