Comment accéder au module complémentaire IA et le gérer dans BioRender

En tant que titulaire d’un compte BioRender, vous pouvez déverrouiller de puissants outils d’IA pour créer des brouillons de figures, modifier des images et styliser du contenu facilement grâce aux crédits IA. Ce module complémentaire vous donne un accès étendu à notre suite d’outils optimisés par l’IA et propose des options flexibles de crédits mensuels pour améliorer la génération de figures, la retouche d’images par IA et la stylisation.

 Table des matières :

• Éligibilité
• Fonctionnalités incluses
• Conseils pour les utilisateurs gratuits
• Conseils pour les utilisateurs d’un forfait individuel
• Conseils pour les Academic lab et Industry Teams
• Conseils pour les organisations (Enterprise ou institutionnelles)
• Politique d’utilisation acceptable de BioRender
• Foire aux questions

Éligibilité 

Le module complémentaire IA est disponible pour un large éventail d’utilisateurs de BioRender, avec différents niveaux d’accès selon votre type d’abonnement :

• Abonnements individuels et Team : éligibles à l’achat direct du module complémentaire IA. Vous pouvez choisir parmi des forfaits mensuels flexibles en fonction de vos besoins d’utilisation de l’IA.
• Abonnements Premium existants : reçoivent automatiquement un nombre limité de crédits IA à vie, inclus dans votre forfait actuel — aucun achat supplémentaire requis.
• Utilisateurs gratuits : reçoivent une attribution unique de crédits IA personnels pour essayer les outils de génération d’images par IA. Cela vous permet de découvrir les fonctionnalités principales sans passer immédiatement à un forfait supérieur.

Fonctionnalités incluses

Le module complémentaire IA étend l’accès à plusieurs outils optimisés par l’IA dans BioRender :

• Création de brouillons de figures : générez des brouillons modifiables de protocoles, de calendriers et d’organigrammes à partir d’invites textuelles.
  • Remarque : cette fonctionnalité n’est pas disponible avec le forfait gratuit en raison des limites applicables au nombre d’objets.
• Make your own icon avec l’IA : stylisez ou modifiez facilement les images et icônes importées à l’aide de l’IA de BioRender. Choisissez parmi notre suite d’outils pour effectuer rapidement des ajustements ou utilisez Custom Edit pour générer des modifications précises à partir d’une simple invite textuelle.

Ces outils sont accessibles via la barre latérale IA de l’interface BioRender, sous « Draft a Figure » et « Make your own icon ».

Utilisateurs gratuits : comment passer à un forfait supérieur et débloquer davantage de crédits IA

1. En tant qu’utilisateur gratuit, vous pouvez cliquer sur la couronne située au-dessus des outils de génération de figures dans le menu IA de BioRender.

2. Vous pourrez alors commencer un essai gratuit, qui comprend une attribution supplémentaire de crédits IA personnels. 

3. Une fois l’essai gratuit terminé et votre abonnement souscrit, vous recevrez un nombre supplémentaire de crédits personnels et pourrez acheter une utilisation récurrente supplémentaire dans le cadre d’un forfait, comme décrit ci-dessous. 

Utilisateurs passant à un Free Trial ou utilisant BioRender Basic

Lorsque vous achetez un forfait personnel BioRender, vous pouvez ajouter une utilisation de l’IA directement lors du paiement, après avoir sélectionné votre forfait et votre cycle de facturation. Vous aurez ainsi accès aux fonctionnalités d’IA dès le début de votre abonnement.

• Les forfaits Monthly peuvent inclure des forfaits de crédits IA mensuels.
• Les forfaits annuels peuvent inclure des forfaits de crédits IA mensuels ou annuels.
• Les modules complémentaires de crédits IA ne peuvent pas être achetés pendant les 14 jours d’un essai gratuit actif.

Si vous avez déjà activé un essai gratuit, vous pouvez acheter un module complémentaire de crédits IA après être passé à un forfait personnel payant.

Utilisateurs d’un forfait individuel payant : comment accéder au module complémentaire IA et le gérer dans BioRender

• Ouvrez votre espace de travail BioRender et accédez à « Edit Profile & Settings ».
• Cliquez sur l’onglet « Plan & Billing » pour afficher vos abonnements.
• Sélectionnez « Manage Credits ».
• Vous pouvez également cliquer sur votre solde de crédits en bas du menu de l’outil IA ou dans n’importe quel outil d’IA. 
• Choisissez l’une des options suivantes pour une utilisation individuelle. 

Remarque : les forfaits de crédits IA annuels sont facturés à l’avance et comprennent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Tarifs des forfaits mensuels et annuels Academic

• Basic : environ 5 figures personnalisées pour 5 $/mois facturés mensuellement, ou environ 60 figures personnalisées pour 48 $/an facturés annuellement
• Pro : environ 4 fois plus d’utilisation que Basic pour 15 $/mois facturés mensuellement, ou 144 $/an facturés annuellement
• Max : environ 20 fois plus d’utilisation que Basic pour 35 $/mois facturés mensuellement, ou 420 $/an facturés annuellement
• Toute utilisation est soumise à notre Politique d’utilisation acceptable.

Tarifs des forfaits mensuels et annuels Industry

• Basic : environ 5 figures personnalisées pour 25 $/mois facturés mensuellement, ou environ 60 figures personnalisées pour 240 $/an facturés annuellement
• Pro : environ 4 fois plus d’utilisation que Basic pour 75 $/mois facturés mensuellement, ou 720 $/an facturés annuellement
• Max : environ 20 fois plus d’utilisation que Basic pour 175 $/mois facturés mensuellement, ou 1 680 $/an facturés annuellement
• Toute utilisation est soumise à notre Politique d’utilisation acceptable.

6. Finalisez votre achat.
7. Le forfait sélectionné apparaîtra comme un abonnement distinct dans votre portail de facturation et commencera son propre cycle de facturation.

❗Veuillez noter que les achats de modules complémentaires ne sont pas remboursables.

Forfaits du module complémentaire IA Academic Lab et Industry Team

Si vous utilisez un forfait d’équipe, l’utilisation du module complémentaire IA est partagée entre tous les membres de votre espace de travail. Cela signifie que chaque membre de l’équipe peut utiliser des crédits du solde partagé de l’équipe.

L’utilisation n’est pas attribuée par siège par défaut. Toute utilisation est au contraire déduite d’un pool partagé, ce qui permet aux équipes de collaborer de manière flexible.

Remarque : les forfaits IA annuels sont facturés à l’avance et comprennent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Forfaits mensuels et annuels Academic Lab

• Basic (Lab) : environ 25 figures personnalisées par équipe pour 25 $/mois facturés mensuellement, ou 240 $/an facturés annuellement
• Pro (Lab) : environ 4 fois plus d’utilisation que Basic pour 75 $/mois facturés mensuellement, ou 720 $/an facturés annuellement
• Max (Lab) : environ 20 fois plus d’utilisation que Basic pour 175 $/mois facturés mensuellement, ou 1 680 $/an facturés annuellement
• Toute utilisation est soumise à notre Politique d’utilisation acceptable.

Forfaits mensuels et annuels Industry Team

• Basic (Team) : environ 25 figures personnalisées par équipe pour 125 $/mois facturés mensuellement, ou 1 200 $/an facturés annuellement
• Pro (Team) : environ 4 fois plus d’utilisation que Basic pour 375 $/mois facturés mensuellement, ou 3 600 $/an facturés annuellement
• Max (Team) : environ 20 fois plus d’utilisation que Basic pour 875 $/mois facturés mensuellement, ou 8 400 $/an facturés annuellement
• Toute utilisation est soumise à notre Politique d’utilisation acceptable.

Gérer l’utilisation des crédits au sein de votre équipe

Les propriétaires Team (administrateurs) peuvent contrôler la consommation de l’utilisation de l’IA au sein de l’équipe en définissant des limites par utilisateur.

• Les limites définissent la quantité d’utilisation mutualisée que chaque membre de l’équipe peut consommer par mois.
• Les limites sont réinitialisées chaque mois pour les forfaits mensuels.
• Si aucune limite n’est définie, chaque membre de l’équipe peut utiliser toute l’utilisation disponible.

📷 Exemple de définition de limites d’utilisation par utilisateur

Utilisation des crédits avec les forfaits d’équipe

• Toute l’utilisation est partagée entre les membres de l’équipe.
• Toute action d’IA (par exemple, la génération d’une figure ou la retouche d’une image) est déduite du solde partagé.
• Vous pouvez consulter à tout moment l’utilisation restante dans le menu IA.

Utilisateurs disposant d’une licence Enterprise ou Institutional license : comment passer à un forfait supérieur et débloquer davantage de crédits IA

Cette section s’applique aux licences Enterprise et Institutional license. Si vous utilisez un forfait d’équipe en libre-service, consultez la section ci-dessus.

Si vous faites partie d’une organisation ou disposez d’une licence institutionnelle, l’accès aux crédits IA et leur achat sont gérés au niveau de l’administrateur.

Tous les utilisateurs organisationnels (Enterprise ou institutionnels) reçoivent une petite attribution unique de crédits IA personnels, même si leur organisation n’a pas acheté le module complémentaire AI Credits. Ces crédits n’expirent pas. Si votre organisation a acheté le module complémentaire IA, tous les membres éligibles puisent dans un même pool de crédits organisationnel. 

Pour connaître le nombre de crédits disponibles ou restants, consultez votre solde de crédits IA dans le menu IA de BioRender. Si vous avez besoin de crédits supplémentaires au-delà de ceux fournis par votre organisation, veuillez contacter l’administrateur de votre organisation.

Remarque : les forfaits IA de BioRender sont soumis à la Politique d’utilisation acceptable.

Politique d’utilisation acceptable de BioRender

Les forfaits IA de BioRender sont soumis à notre Politique d’utilisation acceptable. 

Foire aux questions

Les crédits du module complémentaire IA expirent-ils ?

Oui. Les « crédits du forfait » du module complémentaire IA expirent à la fin de la période de facturation. Les attributions de crédits à vie ou de crédits personnels n’expirent pas.

Les utilisateurs gratuits peuvent-ils acheter un module complémentaire de crédits ?

Les utilisateurs gratuits et les utilisateurs actuellement en période d’essai peuvent activer le module complémentaire lors du paiement.

Les utilisateurs gratuits sont d’abord invités à passer à Premium. Une fois avec un forfait Premium, vous pouvez acheter des crédits supplémentaires grâce à un module complémentaire mensuel si vous épuisez les crédits inclus.

Comment les crédits IA sont-ils utilisés avec un forfait d’équipe Academic Lab ou Industry ?

L’utilisation est partagée entre tous les membres de l’équipe. Toute utilisation est déduite du solde total de l’équipe.

Qui peut acheter des crédits IA ?

Les modules complémentaires de crédits IA sont disponibles pour les abonnés BioRender payants ainsi que pour les utilisateurs gratuits ou en période d’essai. Si vous utilisez un abonnement Lab ou Team, seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent acheter des modules complémentaires de crédits IA pour l’organisation. Les membres individuels Lab et Team ne peuvent pas acheter séparément une utilisation de l’IA.

Puis-je limiter le nombre de crédits utilisés par chaque membre de l’équipe avec un forfait Lab ou Team ?

Oui. Les propriétaires Team peuvent définir une limite d’utilisation mensuelle par utilisateur afin de gérer la répartition de l’utilisation.

Puis-je gérer le module complémentaire IA séparément de mon forfait principal BioRender ?

Oui. Le module complémentaire IA est un abonnement distinct. Vous pouvez le mettre à niveau, le rétrograder ou l’annuler indépendamment. Pour plus d’informations sur la facturation du module complémentaire, poursuivez la lecture de la FAQ ci-dessous.

Comment serai-je facturé pour le module complémentaire IA ?

• Forfaits Monthly : le premier mois est calculé au prorata pour correspondre à votre cycle de facturation BioRender actuel. Vous ne paierez que les jours restants de votre cycle actuel, tout en recevant immédiatement l’intégralité des crédits. 
• Exemple pour un forfait Monthly : si votre forfait BioRender est renouvelé le 15 et que vous ajoutez le module complémentaire IA le 30, vous paierez environ la moitié du prix pour le premier mois, tout en recevant tous les crédits. Vous paierez un montant inférieur, calculé au prorata du nombre de jours restants avant votre prochaine date de facturation BioRender.
• Forfaits annuels : pour les forfaits annuels, le module complémentaire IA suit votre date de facturation annuelle existante. Si vous l’ajoutez en cours d’année, vous ne paierez que les mois restants jusqu’à votre prochain renouvellement.

Où puis-je gérer mon abonnement IA ?

Vous pouvez gérer votre abonnement directement via l’onglet « "Plan & Billing" » ou en cliquant sur votre solde de crédits lorsque vous utilisez l’un des outils d’IA.

Que se passe-t-il si j’annule mon forfait BioRender ?

Votre module complémentaire IA sera également annulé à la fin de son cycle de facturation. Les crédits restent utilisables jusqu’à la fin de cette période. 

Que se passe-t-il si j’annule uniquement le forfait du module complémentaire IA ?

Si seul le module complémentaire IA est annulé, l’abonnement principal BioRender reste actif.

Le module complémentaire IA apparaîtra-t-il séparément sur ma facture ?

Oui. Vous verrez un abonnement distinct intitulé « Time on AI Credits Add-On ».

Comment les crédits IA annuels sont-ils attribués ?

Les crédits IA annuels sont fournis en une seule attribution initiale au début de votre période d’abonnement annuel, plutôt que d’être ajoutés chaque mois. Vous pouvez utiliser vos crédits à tout moment pendant votre année d’abonnement. Les crédits IA annuels inutilisés expirent à la fin de votre période d’abonnement et ne sont pas reportés lors du renouvellement de votre abonnement.

Que se passe-t-il si je mets à niveau mon forfait de crédits IA ?

Si vous passez à un niveau de crédits IA supérieur pendant votre cycle de facturation, vous ne serez facturé que de la différence calculée au prorata entre votre forfait actuel et le nouveau forfait. Votre date de facturation reste inchangée et vos crédits IA disponibles augmentent de la différence entre les deux forfaits.

Quelles conditions juridiques régissent l’utilisation des crédits IA ?

Les crédits IA sont non transférables, non remboursables et n’ont aucune valeur monétaire. Si vous utilisez un forfait individuel, vos crédits IA complémentaires expirent à la fin de la période de facturation. Si vous utilisez un forfait d’équipe, vos crédits IA complémentaires expirent à la fin de votre abonnement et les crédits IA sont mutualisés. L’utilisation des fonctionnalités d’IA consomme des crédits selon les modalités que nous indiquons. L’accès « illimité » est soumis à des limites d’utilisation raisonnables. Nous pouvons modifier les règles applicables aux futurs crédits IA, mais ces modifications ne s’appliqueront pas rétroactivement aux crédits qui vous ont déjà été attribués, sauf si cela est nécessaire pour prévenir les abus ou respecter la loi.

Quels forfaits de crédits IA puis-je acheter ?

Les forfaits de crédits IA qui vous sont proposés dépendent de votre abonnement BioRender :

• Si vous avez un abonnement annuel, vous pouvez acheter des crédits IA mensuels ou annuels.
• Si vous avez un abonnement mensuel, vous pouvez acheter des crédits IA mensuels.
• Pour acheter des crédits IA annuels, vous devez d’abord passer votre abonnement principal à un forfait annuel.