Comment accéder à l’extension de crédits IA et la gérer dans BioRender

En tant que titulaire d’un compte BioRender, vous pouvez déverrouiller de puissants outils d’IA pour créer des brouillons de figures, modifier des images et styliser du contenu facilement à l’aide de crédits IA. Cette extension vous donne un accès élargi à notre gamme d’outils optimisés par l’IA et propose des options flexibles de crédits mensuels pour améliorer la génération de figures, la retouche d’images par IA et la stylisation.

Informations pour :

• Utilisateurs gratuits
• Utilisateurs individuels
• Laboratoires Academic et équipes Industry
• Organisations (Enterprise ou institutionnelles)

Éligibilité 

L’extension de crédits IA est disponible pour un large éventail d’utilisateurs de BioRender, avec différents niveaux d’accès selon votre type d’abonnement :

• Abonnements individuels et Team : éligibles à l’achat direct de l’extension IA. Vous pouvez choisir parmi des forfaits mensuels flexibles en fonction de vos besoins d’utilisation de l’IA.
• Abonnements Premium existants : bénéficient automatiquement d’un nombre limité de crédits IA à vie, inclus dans leur forfait actuel — aucun achat supplémentaire requis.
• Utilisateurs gratuits : bénéficient d’une attribution unique de 20 crédits IA à vie pour essayer les outils de génération d’images par IA. Cela vous permet de découvrir les fonctionnalités principales sans passer immédiatement à un forfait supérieur.

Fonctionnalités incluses

L’extension IA élargit l’accès à plusieurs outils optimisés par l’IA dans BioRender :

• Création de brouillons de figures : créez des brouillons modifiables de protocoles, de frises chronologiques et d’organigrammes à partir d’instructions textuelles.
  • Coût : 1 crédit par génération
  • Remarque : non disponible avec le forfait gratuit en raison des limites relatives au nombre d’objets
• Make your own icon avec l’IA : stylisez ou modifiez facilement les images et icônes importées à l’aide de l’IA de BioRender. Choisissez parmi notre gamme d’outils pour effectuer rapidement des ajustements ou utilisez Custom Edit pour générer des modifications précises à partir d’une simple instruction textuelle.
  • Coût : 10 crédits par génération

Ces outils sont accessibles depuis la barre latérale IA de l’interface BioRender, sous « Draft a Figure » et « Make your own icon ».

Utilisateurs gratuits : comment passer à un forfait supérieur et débloquer davantage de crédits IA

1. En tant qu’utilisateur gratuit, vous pouvez cliquer sur la couronne située au-dessus des outils de génération de figures dans le menu IA de BioRender.

2. Cette action vous donnera la possibilité de démarrer un essai gratuit, qui inclut 20 crédits IA supplémentaires. 

3. Une fois l’essai gratuit terminé et votre abonnement activé, vous recevrez un nombre supplémentaire de crédits à vie et pourrez acheter des crédits supplémentaires, comme indiqué ci-dessous. 

Utilisateurs passant à un Free Trial ou utilisant BioRender Basic

Lors de l’achat d’un forfait personnel BioRender, vous pouvez ajouter des crédits IA directement lors du paiement, après avoir sélectionné votre forfait et votre cycle de facturation. Vous pourrez ainsi accéder aux fonctionnalités d’IA dès le début de votre abonnement.

• Les forfaits Monthly peuvent inclure des forfaits de crédits IA mensuels.
• Les forfaits annuels peuvent inclure des forfaits de crédits IA mensuels ou annuels.
• Les extensions de crédits IA ne peuvent pas être achetées pendant les 14 jours d’un essai gratuit actif.

Si vous avez déjà activé un essai gratuit, vous pouvez acheter une extension de crédits IA lorsque vous passez à un forfait personnel payant.

Utilisateurs disposant d’un compte individuel payant : comment accéder à l’extension de crédits IA et la gérer dans BioRender

• Ouvrez votre espace de travail BioRender et accédez à « Edit Profile & Settings ».
• Cliquez sur l’onglet « Plan & Billing » pour afficher vos abonnements.
• Sélectionnez « Manage Credits ».
• Vous pouvez également cliquer sur votre solde de crédits au bas du menu des outils IA ou de n’importe quel outil IA. 
• Choisissez l’une des options suivantes pour un usage individuel. 

Remarque : les forfaits annuels de crédits IA sont facturés à l’avance et incluent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Forfaits mensuels et annuels Academic

• 5 $/mois pour 50 crédits facturés mensuellement, ou 48 $/an pour 600 crédits facturés annuellement
• 10 $/mois pour 100 crédits facturés mensuellement, ou 96 $/an pour 1 200 crédits facturés annuellement
• 15 $/mois pour 150 crédits facturés mensuellement, ou 144 $/an pour 1 800 crédits facturés annuellement
• 20 $/mois pour un nombre illimité de crédits (sous réserve de la Politique d’utilisation acceptable). Les générations illimitées sont uniquement disponibles avec les forfaits mensuels.

Forfaits mensuels et annuels Industry

• 25 $/mois pour 50 crédits facturés mensuellement, ou 240 $/an pour 600 crédits facturés annuellement
• 50 $/mois pour 100 crédits facturés mensuellement, ou 480 $/an pour 1 200 crédits facturés annuellement
• 75 $/mois pour 150 crédits facturés mensuellement, ou 720 $/an pour 1 800 crédits facturés annuellement
• 100 $/mois pour un nombre illimité de crédits (sous réserve de la Politique d’utilisation acceptable). Les générations illimitées sont uniquement disponibles avec les forfaits mensuels.

6. Finalisez votre achat.
7. Le forfait sélectionné apparaîtra comme un abonnement distinct dans votre portail de facturation et suivra son propre cycle de facturation.

❗Veuillez noter que les crédits des extensions ne sont pas remboursables.

Forfaits d’extension IA Academic Lab et Industry Team

Si vous utilisez un forfait d’équipe, les crédits de l’extension IA sont partagés entre tous les membres de votre espace de travail. Cela signifie que chaque membre de l’équipe peut utiliser les crédits du solde partagé de l’équipe.

Les crédits ne sont pas attribués individuellement par défaut. Toute l’utilisation est prélevée sur un pool partagé, ce qui permet aux équipes de collaborer de manière flexible.

Remarque : les forfaits annuels de crédits IA sont facturés à l’avance et incluent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Forfaits mensuels et annuels Academic Lab

• 25 $/mois pour 250 crédits partagés par l’équipe, facturés mensuellement, ou 240 $/an pour 3 000 crédits partagés par l’équipe, facturés annuellement
• 50 $/mois pour 500 crédits partagés par l’équipe, facturés mensuellement, ou 480 $/an pour 6 000 crédits partagés par l’équipe, facturés annuellement
• 75 $/mois pour 750 crédits partagés par l’équipe, facturés mensuellement, ou 720 $/an pour 9 000 crédits partagés par l’équipe, facturés annuellement 
• 100 $/mois pour un nombre illimité de générations (sous réserve de la Politique d’utilisation acceptable). Les générations illimitées sont uniquement disponibles avec les forfaits mensuels.

Forfaits mensuels et annuels Industry Team

• 125 $/mois pour 250 crédits partagés par l’équipe, facturés mensuellement, ou 1 200 $/an pour 3 000 crédits partagés par l’équipe, facturés annuellement
• 250 $/mois pour 500 crédits partagés par l’équipe, facturés mensuellement, ou 2 400 $/an pour 6 000 crédits partagés par l’équipe, facturés annuellement
• 375 $/mois pour 750 crédits partagés par l’équipe, facturés mensuellement, ou 3 600 $/an pour 9 000 crédits partagés par l’équipe, facturés annuellement
• 500 $/mois pour un nombre illimité de générations (sous réserve de la Politique d’utilisation acceptable). Les générations illimitées sont uniquement disponibles avec les forfaits mensuels.

Gérer l’utilisation des crédits au sein de votre équipe

Les propriétaires d’équipe Team (administrateurs) peuvent contrôler l’utilisation des crédits au sein de l’équipe en définissant des limites par utilisateur.

• Les limites définissent le nombre de crédits que chaque membre de l’équipe peut utiliser par mois
• Les limites sont réinitialisées chaque mois pour les forfaits mensuels
• Si aucune limite n’est définie, chaque membre de l’équipe peut utiliser tous les crédits disponibles

📷 Exemple de définition de limites de crédits par utilisateur

Comment les crédits sont utilisés avec les forfaits d’équipe

• Tous les crédits sont partagés entre les membres de l’équipe
• Toute action d’IA (par exemple, la génération d’une figure ou la retouche d’une image) est déduite du solde partagé
• Vous pouvez consulter à tout moment vos crédits restants dans le menu IA

Utilisateurs disposant d’une licence Enterprise ou Institutional license : comment passer à un forfait supérieur et débloquer davantage de crédits IA

Cette section s’applique aux licences Enterprise et Institutional licenses. Si vous utilisez un forfait d’équipe en libre-service, consultez la section ci-dessus.

Si vous faites partie d’une organisation ou d’une licence institutionnelle, l’accès aux crédits IA et leur achat sont gérés au niveau administrateur.

Tous les utilisateurs organisationnels (Enterprise ou institutionnels) reçoivent une attribution unique de 50 crédits IA, même si leur organisation n’a pas acheté l’extension de crédits IA. Ces crédits n’expirent pas. Si votre organisation a acheté l’extension IA, tous les membres éligibles utilisent un même pool de crédits organisationnel. 

Pour voir le nombre de crédits disponibles ou restants, consultez votre solde de crédits IA dans le menu IA de BioRender. Si vous avez besoin de crédits supplémentaires au-delà de ceux fournis par votre organisation, veuillez contacter l’administrateur de votre organisation.

Remarque : les forfaits IA de BioRender sont soumis à la Politique d’utilisation acceptable.

Mises à jour des forfaits existants

En plus de l’extension, si vous utilisez un forfait existant, vous recevrez une attribution de crédits IA à vie dans le cadre de votre forfait actuel :

• BioRender Basic (gratuit) : 20 crédits à vie 
• Forfait Undergraduate : 20 crédits à vie
• Grad Student / Postdoc : 20 crédits à vie avec le forfait mensuel/50 crédits avec le forfait annuel
• Individuel Academic/Industry : 20 crédits à vie avec le forfait mensuel/50 crédits avec le forfait annuel
• Équipes Academic/Industry : 20 crédits à vie avec le forfait mensuel/50 crédits avec le forfait annuel

Remarque concernant le passage depuis un essai : si vous passez d’un essai gratuit à un forfait payant, vous recevrez 20 crédits au moment du passage, puis 20 crédits supplémentaires (pour les forfaits mensuels) ou 50 crédits (pour les forfaits annuels) lorsque votre abonnement commencera sa facturation.

Les crédits de l’extension IA et les crédits inclus dans le forfait sont combinés et peuvent être utilisés indifféremment. Les crédits IA de l’extension expirent à la fin de la période de facturation s’ils ne sont pas utilisés.

Politique d’utilisation acceptable

Les forfaits IA de BioRender sont soumis à notre Politique d’utilisation acceptable. 

Foire aux questions

Les crédits de l’extension IA expirent-ils ?

Oui. Les crédits de l’extension IA expirent à la fin de la période de facturation. Les attributions de crédits à vie n’expirent pas.

Les utilisateurs gratuits peuvent-ils acheter une extension de crédits ?

Les utilisateurs gratuits et les utilisateurs actuellement en période d’essai peuvent activer l’extension lors du paiement.

Les utilisateurs gratuits sont d’abord invités à passer à Premium. Une fois leur forfait Premium activé, ils peuvent acheter des crédits supplémentaires via une extension mensuelle s’ils épuisent les crédits inclus.

Comment les crédits IA sont-ils utilisés avec un forfait d’équipe Academic Lab ou Industry ?

Les crédits sont partagés entre tous les membres de l’équipe. Toute utilisation est déduite du solde total de l’équipe.

Qui peut acheter des crédits IA ?

Les extensions de crédits IA sont disponibles pour les abonnés BioRender payants ainsi que pour les utilisateurs gratuits ou en période d’essai. Si vous disposez d’un abonnement Lab ou Team, seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent acheter des extensions de crédits IA pour l’organisation. Les membres individuels d’un Lab ou d’une Team ne peuvent pas acheter de crédits IA séparément.

Puis-je limiter le nombre de crédits utilisés par chaque membre de l’équipe avec un forfait Lab ou Team ?

Oui. Les propriétaires d’équipe Team peuvent définir une limite d’utilisation mensuelle par utilisateur afin de gérer la répartition des crédits.

Puis-je gérer l’extension IA séparément de mon forfait principal BioRender ?

Oui. L’extension IA est un abonnement distinct. Vous pouvez l’améliorer, le réduire ou l’annuler indépendamment. Pour plus d’informations sur la facturation de l’extension, consultez la suite de cette FAQ.

Comment l’extension IA me sera-t-elle facturée ?

• Forfaits Monthly : le premier mois est calculé au prorata afin de correspondre à votre cycle de facturation BioRender actuel. Vous ne paierez que les jours restants de votre cycle actuel, tout en recevant immédiatement la totalité des crédits. 
• Exemple pour un forfait Monthly : si votre forfait BioRender est renouvelé le 15 et que vous ajoutez l’extension IA le 30, vous paierez environ la moitié du prix pour le premier mois, tout en obtenant tous les crédits. Vous paierez un montant inférieur, calculé au prorata du nombre de jours restants avant votre prochaine date de facturation BioRender.
• Forfaits annuels : pour les forfaits annuels, l’extension IA suit votre date de facturation annuelle existante. Si vous l’ajoutez en cours d’année, vous ne paierez que les mois restants jusqu’à votre prochain renouvellement.

Où gérer mon abonnement IA ?

Vous pouvez gérer votre abonnement directement depuis l’onglet "Plan & Billing", ou en cliquant sur votre solde de crédits lorsque vous utilisez l’un des outils IA.

Que se passe-t-il si j’annule mon forfait BioRender ?

Votre extension IA sera également annulée à la fin de son cycle de facturation. Les crédits resteront utilisables jusqu’à la fin de cette période. 

Que se passe-t-il si j’annule uniquement le forfait de l’extension IA ?

Si seule l’extension IA est annulée, l’abonnement principal BioRender reste actif.

L’extension IA apparaîtra-t-elle séparément sur ma facture ?

Oui. Vous verrez un abonnement distinct intitulé « Time on AI Credits Add-On ».

Comment les crédits IA annuels sont-ils attribués ?

Les crédits IA annuels sont fournis sous la forme d’une attribution unique versée à l’avance au début de votre période d’abonnement annuel, plutôt que d’être ajoutés chaque mois. Vous pouvez utiliser vos crédits à tout moment pendant votre année d’abonnement. Les crédits IA annuels non utilisés expirent à la fin de votre période d’abonnement et ne sont pas reportés lors du renouvellement de votre abonnement.

Que se passe-t-il si j’améliore mon forfait de crédits IA ?

Si vous passez à un niveau supérieur de crédits IA pendant votre cycle de facturation, seul l’écart calculé au prorata entre votre forfait actuel et le nouveau forfait vous sera facturé. Votre date de facturation reste inchangée et vos crédits IA disponibles augmentent de la différence entre les deux forfaits.

Quelles conditions légales régissent l’utilisation des crédits IA ?

Les crédits IA ne sont ni transférables ni remboursables et n’ont aucune valeur monétaire. Si vous utilisez un forfait individuel, vos crédits IA supplémentaires expirent à la fin de la période de facturation. Si vous utilisez un forfait d’équipe, vos crédits IA supplémentaires expirent à la fin de votre abonnement et les crédits IA sont regroupés. L’utilisation des fonctionnalités d’IA consommera des crédits comme indiqué. L’accès « illimité » est soumis à des limites d’utilisation raisonnables. Nous pouvons modifier les règles applicables aux futurs crédits IA, mais ces modifications ne s’appliqueront pas rétroactivement aux crédits déjà attribués, sauf si cela est nécessaire pour prévenir les abus ou respecter la loi.

Quels forfaits de crédits IA puis-je acheter ?

Les forfaits de crédits IA qui vous sont proposés dépendent de votre abonnement BioRender :

• Si vous disposez d’un abonnement annuel, vous pouvez acheter des crédits IA mensuels ou annuels.
• Si vous disposez d’un abonnement mensuel, vous pouvez acheter des crédits IA mensuels.
• Pour acheter des crédits IA annuels, vous devez d’abord passer votre abonnement principal à un forfait annuel.