Comment accéder à l’extension AI et la gérer dans BioRender

En tant que titulaire d’un compte BioRender, vous pouvez débloquer de puissants outils d’IA pour créer des brouillons de figures, modifier des images et styliser du contenu en toute simplicité grâce aux crédits d’IA. Cette extension vous offre un accès élargi à notre suite d’outils basés sur l’IA et propose des options flexibles de crédits mensuels pour améliorer la génération de figures, la modification d’images par IA et la stylisation.

Découvrez tous les outils d’IA de BioRender dans la page Présentation des outils d’IA de BioRender.

 Accédez directement à la section qui vous concerne pour obtenir des conseils sur :

• Utilisateurs de BioRender Basic (formule gratuite)
• Utilisateurs d’une formule individuelle
• Équipes de laboratoire Academic et Industry
• Organisations (Enterprise ou institutionnelles)

Contenu de l’extension

• Création de figures : générez des figures modifiables ou des brouillons de protocoles, de frises chronologiques et d’organigrammes à partir de consignes textuelles. Remarque : cette fonctionnalité n’est pas disponible avec la formule gratuite en raison des limites concernant le nombre d’objets.
• Make your own icon avec l’IA : stylisez ou modifiez facilement les images et icônes importées à l’aide de l’IA de BioRender. Choisissez parmi notre suite d’outils pour effectuer rapidement des ajustements ou utilisez Custom Edit pour générer des modifications précises à partir d’une simple consigne textuelle.

Ces outils sont accessibles depuis la barre latérale AI de l’interface BioRender, sous « Generate a Figure » et « Make your own icon ».

Qui peut obtenir des crédits d’IA

BioRender Basic (formule gratuite) : passez à une formule supérieure et débloquez davantage de crédits d’IA

1. En tant qu’utilisateur gratuit, vous pouvez cliquer sur la couronne située au-dessus des outils de génération de figures dans le menu AI de BioRender.

2. Vous pourrez alors commencer un essai gratuit, qui comprend une attribution supplémentaire pour votre utilisation personnelle de l’IA. 

3. Une fois l’essai gratuit terminé et votre abonnement souscrit, vous recevrez un nombre supplémentaire de crédits personnels et pourrez acheter une utilisation récurrente supplémentaire dans le cadre d’une formule, comme indiqué ci-dessous. 

Utilisateurs passant à un Free Trial ou utilisant BioRender Basic

Lors de l’achat d’une formule personnelle BioRender, vous pouvez ajouter l’utilisation de l’IA directement lors du paiement, après avoir sélectionné votre formule et votre cycle de facturation. Vous aurez ainsi accès aux fonctionnalités d’IA dès le début de votre abonnement.

• Formules Monthly : ajoutez des formules de crédits d’IA mensuelles.
• Formules annuelles : ajoutez une formule de crédits d’IA mensuelle ou annuelle.
• Pendant un essai gratuit de 14 jours : vous ne pouvez pas acheter de crédits d’IA. Si vous avez déjà activé un essai gratuit, vous pouvez acheter une extension de crédits d’IA lorsque vous passez à une formule personnelle payante.

Utilisateurs d’une formule individuelle payante : acheter et gérer l’extension AI

1. Ouvrez votre espace de travail BioRender et accédez à « Edit Profile & Settings ».
2. Cliquez sur l’onglet « Plan & Billing » pour afficher vos abonnements.
3. Sélectionnez « Manage Credits ».
   • Vous pouvez également cliquer sur votre solde de crédits en bas du menu de l’outil d’IA ou dans n’importe quel outil d’IA. 
4. Choisissez l’une des options suivantes pour une utilisation individuelle. 
5. Finalisez votre achat.
6. Votre formule d’IA apparaît comme un abonnement distinct dans votre portail de facturation, avec son propre cycle de facturation.

❗Veuillez noter que les achats d’extensions ne sont pas remboursables.

Remarque : les formules annuelles de crédits d’IA sont facturées à l’avance et comprennent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Tarifs des formules mensuelles et annuelles Academic

Tarifs des formules mensuelles et annuelles Industry

Toute utilisation est soumise à notre Politique d’utilisation acceptable.

Formules d’extension AI pour les équipes Academic Lab et Industry Team

• L’utilisation de l’extension est partagée entre tous les membres de votre espace de travail. Tout membre de l’équipe peut donc utiliser les crédits du solde partagé de l’équipe.
• Par défaut, l’utilisation n’est pas attribuée par siège. Elle est prélevée sur un pool partagé, ce qui permet aux équipes de collaborer avec flexibilité.

Remarque : les formules annuelles d’IA sont facturées à l’avance et comprennent une remise de 20 % par rapport au paiement mensuel.

Formules mensuelles et annuelles Academic Lab

Formules mensuelles et annuelles Industry Team

Toute utilisation est soumise à notre Politique d’utilisation acceptable.

Gérer l’utilisation des crédits au sein de votre équipe

Les propriétaires de Team (administrateurs) peuvent contrôler la consommation de l’IA au sein de l’équipe en définissant des limites par utilisateur.

• Les limites définissent la quantité du pool partagé que chaque membre de l’équipe peut utiliser par mois
• Les limites sont réinitialisées chaque mois pour les formules mensuelles
• Si aucune limite n’est définie, tout membre de l’équipe peut utiliser la totalité de l’utilisation disponible

📷 Exemple de définition de limites d’utilisation par utilisateur

Utilisation des crédits avec les formules d’équipe

• Toute l’utilisation est partagée entre les membres de l’équipe
• Toute action d’IA (par exemple, la génération de figures ou la modification d’images) est déduite du solde partagé
• Vous pouvez consulter à tout moment l’utilisation restante dans le menu AI

Membres disposant d’une licence Enterprise ou Institutional

L’administrateur de votre organisation gère votre accès à l’IA et les achats.

• Tout le monde reçoit des crédits de démarrage. Tous les utilisateurs de l’organisation reçoivent une petite attribution unique de crédits d’IA personnels qui n’expirent jamais, même si votre organisation n’a pas acheté l’extension AI.
• Pool partagé. Si votre organisation a acheté l’extension AI, tous les membres éligibles utilisent un pool de crédits organisationnel commun. 
• Consultez votre solde dans le menu AI de BioRender.
• Vous avez besoin de crédits supplémentaires ? Contactez l’administrateur de votre organisation.

Politique d’utilisation acceptable de BioRender

Les formules d’IA de BioRender sont soumises à notre Politique d’utilisation acceptable. 

Foire aux questions

Les crédits de l’extension AI expirent-ils ?

Oui. Les « crédits de la formule » de l’extension AI expirent à la fin de la période de facturation. Les attributions de crédits à vie ou personnels n’expirent pas.

Les utilisateurs gratuits peuvent-ils acheter une extension de crédits ?

Les utilisateurs gratuits et ceux qui sont actuellement en période d’essai peuvent activer l’extension lors du paiement.

Les utilisateurs gratuits sont d’abord invités à passer à Premium. Une fois sur une formule Premium, vous pouvez acheter des crédits supplémentaires grâce à une extension mensuelle si vous épuisez les crédits inclus dans votre formule.

Comment les crédits d’IA sont-ils utilisés avec une formule d’équipe Academic Lab ou Industry ?

L’utilisation est partagée entre tous les membres de l’équipe. Toute utilisation est déduite du solde total de l’équipe.

Qui peut acheter des crédits d’IA ?

Les extensions de crédits d’IA sont disponibles pour les abonnés BioRender payants ainsi que pour les utilisateurs gratuits ou en période d’essai. Si vous disposez d’un abonnement Lab ou Team, seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent acheter des extensions de crédits d’IA pour l’organisation. Les membres individuels d’un Lab ou d’une Team ne peuvent pas acheter séparément une utilisation de l’IA.

Puis-je limiter le nombre de crédits utilisés par chaque membre d’une équipe avec une formule Lab ou Team ?

Oui. Les propriétaires de Team peuvent définir une limite d’utilisation mensuelle par utilisateur afin de gérer la répartition de l’utilisation.

Puis-je gérer l’extension AI séparément de ma formule principale BioRender ?

Oui. L’extension AI est un abonnement distinct. Vous pouvez l’améliorer, la réduire ou l’annuler indépendamment. Pour plus d’informations sur la facturation de l’extension, consultez la suite de la FAQ ci-dessous.

Comment l’extension AI me sera-t-elle facturée ?

• Formules Monthly : le premier mois est calculé au prorata pour correspondre à votre cycle de facturation BioRender actuel. Vous ne paierez que les jours restants de votre cycle actuel, tout en recevant immédiatement la totalité des crédits. 
• Exemple pour une formule Monthly : si votre formule BioRender est renouvelée le 15 et que vous ajoutez l’extension AI le 30, vous paierez environ la moitié du prix le premier mois tout en recevant la totalité des crédits. Vous paierez un montant inférieur, calculé au prorata du nombre de jours restants avant votre prochaine date de facturation BioRender.
• Formules annuelles : pour les formules annuelles, l’extension AI suit votre date de facturation annuelle existante. Si vous l’ajoutez en cours d’année, vous ne paierez que les mois restants jusqu’à votre prochain renouvellement.

Où gérer mon abonnement d’IA ?

Vous pouvez gérer votre abonnement directement depuis l’onglet "Plan & Billing" ou en cliquant sur votre solde de crédits lorsque vous utilisez l’un des outils d’IA.

Que se passe-t-il si j’annule ma formule BioRender ?

Votre extension AI sera également annulée à la fin de son cycle de facturation. Les crédits restent utilisables jusqu’à la fin de cette période. 

Que se passe-t-il si j’annule uniquement la formule d’extension AI ?

Si seule l’extension AI est annulée, l’abonnement principal BioRender reste actif.

L’extension AI apparaîtra-t-elle séparément sur ma facture ?

Oui. Vous verrez un abonnement distinct intitulé « Time on AI Credits Add-On ».

Comment les crédits d’IA annuels sont-ils attribués ?

Les crédits d’IA annuels sont attribués en une seule fois au début de votre période d’abonnement annuelle, plutôt que d’être ajoutés chaque mois. Vous pouvez utiliser vos crédits à tout moment pendant votre année d’abonnement. Les crédits d’IA annuels non utilisés expirent à la fin de votre période d’abonnement et ne sont pas reportés lors du renouvellement de votre abonnement.

Que se passe-t-il si je passe à une formule de crédits d’IA supérieure ?

Si vous passez à un niveau de crédits d’IA supérieur pendant votre cycle de facturation, vous ne serez facturé que de la différence calculée au prorata entre votre formule actuelle et la nouvelle. Votre date de facturation reste inchangée et vos crédits d’IA disponibles augmentent de la différence entre les deux formules.

Quelles conditions légales régissent l’utilisation des crédits d’IA ?

Les crédits d’IA sont non transférables, non remboursables et n’ont aucune valeur monétaire. Si vous disposez d’une formule individuelle, vos crédits d’IA d’extension expirent à la fin de la période de facturation. Si vous disposez d’une formule d’équipe, vos crédits d’IA d’extension expirent à la fin de votre abonnement et sont mutualisés. L’utilisation des fonctionnalités d’IA consomme des crédits selon les modalités que nous indiquons. L’accès « illimité » est soumis à des limites d’utilisation raisonnables. Nous pouvons modifier les règles applicables aux futurs crédits d’IA, mais ces modifications ne s’appliqueront pas rétroactivement aux crédits déjà attribués, sauf si cela est nécessaire pour prévenir les abus ou respecter la loi.

Quelles formules de crédits d’IA puis-je acheter ?

Les formules de crédits d’IA qui vous sont proposées dépendent de votre abonnement BioRender :

• Si vous disposez d’un abonnement annuel, vous pouvez acheter des crédits d’IA mensuels ou annuels.
• Si vous disposez d’un abonnement mensuel, vous pouvez acheter des crédits d’IA mensuels.
• Pour acheter des crédits d’IA annuels, vous devez d’abord passer votre abonnement principal à une formule annuelle.