En tant qu’administrateur d’une licence institutionnelle ou entreprise, vous pouvez consulter et contrôler l’utilisation des outils alimentés par l’IA tels que la génération de figures et l’édition d’images, le tout depuis un tableau de bord centralisé.
Dans cet article, nous allons examiner comment fonctionnent les crédits IA, comment l’utilisation des crédits est gérée au sein de votre organisation, et à quoi vous attendre lors de l’activation du module complémentaire IA.
Table des matières
- Vue d’ensemble : comment fonctionnent les crédits IA
- Crédits uniques pour les utilisateurs Full-Serve
- Modèle de pool de crédits partagé
- Expiration des crédits
- Consommation des crédits par fonctionnalité
- Détails tarifaires
- Comment surveiller et contrôler l’utilisation des crédits IA
- Exemples d’utilisation de l’IA et tableau de bord des limites
- Questions fréquemment posées
Vue d’ensemble : comment fonctionnent les crédits IA
Les fonctionnalités IA sont alimentées par des crédits, qui sont consommés à chaque fois qu’une personne utilise une action IA dans BioRender.
Les crédits aident les organisations à :
- Suivre l’utilisation de l’IA au sein des équipes
- Gérer la consommation au fil du temps
- Aligner l’utilisation avec les politiques internes de gouvernance
Crédits uniques pour les utilisateurs Full-Serve
Tous les utilisateurs Full-Serve reçoivent une attribution unique de 50 crédits IA. Ces crédits n’expirent pas et sont disponibles même si votre organisation n’a pas acheté le module complémentaire IA.
Modèle de pool de crédits partagé
Les crédits IA sont mutualisés au niveau de la licence, ils ne sont pas attribués par utilisateur.
Cela signifie :
- Tous les utilisateurs éligibles partagent un pool de crédits organisationnel unique
- Les administrateurs n’ont pas besoin d’attribuer ou de gérer les crédits utilisateur par utilisateur
- L’utilisation de l’IA est suivie au sein de votre équipe pour assurer visibilité et contrôle
Distribution des crédits au niveau du département
Les crédits IA peuvent être distribués au niveau du département. En tant qu’administrateur, vous pouvez définir une limite de crédits par département, qui s’applique à tous les utilisateurs de ce département. L’allocation par département utilise le champ Département existant dans les profils utilisateurs, qui peut être défini via SSO ou dans la console d’administration.
Expiration des crédits
Les crédits non utilisés expirent à la fin de votre période d’abonnement.
Consommation des crédits par fonctionnalité
Référez-vous au menu BioRender IA pour voir l’utilisation des crédits par fonctionnalité.
Détails tarifaires
Les tarifs du module complémentaire IA et les forfaits de crédits varient selon le type d’organisation et le plan choisi.
Pour obtenir les détails tarifaires les plus précis pour votre compte, veuillez contacter votre représentant Customer Success.
Comment surveiller et contrôler l’utilisation des crédits IA
Les administrateurs peuvent consulter l’utilisation de l’IA et gérer les limites via le tableau de bord des Crédits IA.
- Ouvrez votre espace de travail administrateur BioRender.
- Sélectionnez l’onglet « Crédits IA ».
- Consultez votre solde total annuel de crédits ainsi que les crédits utilisés.
- Faites défiler vers le bas jusqu’au tableau « Utilisation des crédits IA » pour voir combien de crédits chaque membre de l’équipe a utilisés.
- Utilisez le bouton « Gérer les limites » pour définir des plafonds d’utilisation par utilisateur ou contactez votre Customer Success Manager pour plus d’informations.
📷 Exemples d’utilisation de l’IA et tableau de bord des limites :
Tous les crédits IA de votre organisation ont été utilisés
Aucune limite de crédit n’a été définie pour vos membres
La limite de crédit par membre de votre organisation a été définie
L’exemple ci-dessous montre que la limite de crédit de chaque membre est fixée à 75 crédits.
Aucun module complémentaire crédit IA n’a été acheté (attribution unique par utilisateur appliquée)
Questions fréquemment posées
Recevons-nous des crédits IA si nous n’achetons pas le module complémentaire IA ?
Oui. Chaque utilisateur Full-Serve reçoit une allocation unique de 50 crédits, indépendamment de l’achat par votre organisation.
Les crédits sont-ils attribués par utilisateur ?
Non. Les crédits IA sont mutualisés et partagés au sein de votre organisation.
Puis-je voir combien de crédits il nous reste ?
Oui. Les administrateurs peuvent consulter le solde partagé de votre équipe dans les paramètres de facturation ou d’administration de votre organisation (l’emplacement peut varier selon votre plan).
Puis-je acheter plus de crédits si nous en manquons ?
Oui. Contactez votre Customer Success Manager BioRender ou envoyez un email à support@biorender.com pour demander un rechargement de crédits.
Les crédits expirent-ils ?
Oui. Les crédits organisationnels expirent à la fin de votre période d’abonnement. L’attribution initiale unique de 50 crédits n’expire pas.
Comment contrôler l’utilisation des crédits ?
Les administrateurs peuvent définir des limites afin que chaque utilisateur puisse accéder à un nombre de crédits issus du pool total. Utilisez l’option « Gérer les limites » dans le tableau de bord des Crédits IA.
Comment suivre l’utilisation ?
Le tableau « Utilisation des crédits IA » affiche les crédits utilisés, les limites par utilisateur, et le pourcentage d’utilisation dans votre organisation.
