En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder et modifier les paramètres de votre organisation dans BioRender pour gérer la sécurité, la marque interne, l'accès aux outils d'IA, et plus encore. Rendez-vous sur votre nom de profil en haut à droite, où vous trouverez la section « Admin » et pourrez explorer les paramètres modifiables de votre organisation. Cette page comprend des champs modifiables pour :
Cette page comprend des champs modifiables pour :
- Nom de l'organisation
- Logo de l'organisation
- Contact sécurité
- Comment activer et réinitialiser l'authentification 2FA
- Comment gérer l'accès aux outils d'IA pour votre organisation
- Partage
- Préférences de notification (par exemple, demandes de configuration de kit de marque)
- Intégration de l'aperçu des liens Microsoft Teams
- Documentation conformité et sécurité
Comment accéder à l'onglet des paramètres de votre organisation
- Assurez-vous d'être administrateur d'une organisation Enterprise ou Institution académique.
- Veuillez noter : les organisations Team n'ont pas accès aux paramètres de l'organisation.
- Méthode 1 : Accès direct par URL
- Méthode 2 : Via l'onglet Admin
- Cliquez sur votre avatar de profil en haut à droite de l'application BioRender.
- Sélectionnez « Admin » dans le menu déroulant.
- Dans la vue Admin, cliquez sur « Settings » dans la navigation à gauche (sous Account Overview & Users).
Interface de la page Paramètres :
Voici à quoi ressemble la page Paramètres une fois que vous y accédez :
Comment modifier les paramètres de l'organisation
- Cliquez directement sur un champ (par exemple, Nom de l'organisation, demandes de configuration du kit de marque) pour ouvrir la fenêtre de modification.
- Modifiez le champ selon vos besoins :
- Champs texte : tapez normalement dans la zone de saisie.
- Boutons radio : sélectionnez l'option appropriée.
- Le bouton « Save » devient actif uniquement après modification.
- Cliquez sur le bouton bleu « Save » pour appliquer vos modifications.
Guide étape par étape pour chaque fenêtre modale
Comment mettre à jour le nom de votre organisation
- Sur la page Paramètres, cliquez sur le champ Nom de l'organisation.
- Une fenêtre modale apparaîtra vous invitant à mettre à jour le nom :
- Saisissez le nom d'affichage souhaité dans la zone de saisie Nom de l'organisation.
- Le bouton « Save » s'activera dès que des modifications seront détectées.
- Cliquez sur « Save Changes » pour appliquer la mise à jour.
📷 Fenêtre modale Nom de l'organisation :
Comment mettre à jour le logo de votre organisation
- Cliquez sur la section « Organization Logo ».
- Téléchargez un fichier de logo :
- Formats supportés : PNG, JPG, JPEG, SVG
- Vous pouvez glisser-déposer le fichier ou cliquer sur le bouton « Select a File ».
- Utilisez le curseur de zoom et déplacez l'image pour recadrer comme souhaité.
- Cliquez sur « Apply » pour confirmer le recadrage.
- Cliquez sur « Save Changes » pour finaliser la mise à jour.
Remarques :
- Le nom de l'organisation ici est un nom d'affichage pour les modèles et kits de marque, et non celui affiché dans les portails publics.
- Le logo est utilisé pour les modèles téléchargés par les utilisateurs, pas pour la marque du portail.
Comment définir ou mettre à jour votre contact sécurité
- Sur la page Paramètres, cliquez sur le champ « Security Contact ».
- Une fenêtre modale apparaîtra, vous invitant à saisir une adresse e-mail.
- Tapez votre adresse e-mail préférée dans le champ (cet e-mail sera utilisé pour recevoir les communications de sécurité et de confidentialité de BioRender).
- Cliquez sur « Save changes » pour confirmer.
📷 Fenêtre modale Contact sécurité :
Comment activer et réinitialiser l'authentification à deux facteurs (2FA)
- Cliquez sur la section « Two Factor Authentication ».
- Choisissez l'une des options suivantes :
- Désactivé
- Activer la 2FA pour tous les utilisateurs (Cette option appliquera automatiquement la 2FA à tous les utilisateurs associés à la licence)
- Cliquez sur « Save Changes » pour appliquer votre choix.
Ce paramètre s'applique uniquement aux utilisateurs se connectant avec un e-mail et un mot de passe. Les utilisateurs SSO sont gérés via votre fournisseur d'identité.
Lorsque la 2FA est activée :
- Les membres seront invités à s'inscrire lors de leur prochaine connexion
- Une application d'authentification sera requise
- La configuration ne peut pas être ignorée ou reportée
- Les membres seront bloqués à la connexion tant que la 2FA n'est pas complétée
📷 2FA activée :
Pour les organisations activées SSO :
Un message indiquera que la 2FA est gérée par votre fournisseur d'identité. Son application via BioRender sera désactivée.
📷 2FA désactivée pour SSO :
Comment réinitialiser la 2FA pour un utilisateur :
- Allez dans l'onglet Admin
- Sélectionnez « Account Overview & Users»
- Sélectionnez l'utilisateur
- Cliquez sur « Reset 2FA »
Partager du contenu avec les utilisateurs de votre organisation
- Cliquez sur la section « Organization-wide sharing » dans la page Paramètres.
- Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, sélectionnez un des boutons radio :
- Off – Désactive le partage.
- Enable organization-wide sharing for all users – Permet aux utilisateurs de partager leur contenu avec d'autres membres de l'organisation
- Cliquez sur « Save Changes » pour appliquer le paramètre.
📷 Partage interne :
Partager du contenu avec des utilisateurs en dehors de votre organisation
- Cliquez sur la section « External Sharing » dans la page Paramètres.
- Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, sélectionnez un des boutons radio :
- Off – Désactive le partage.
- Enable sharing with anyone – Permet aux utilisateurs de partager leur contenu avec n'importe qui.
- Enable sharing with specified regex only - Permet aux utilisateurs de partager du contenu uniquement avec des utilisateurs dont le domaine e-mail correspond à une regex spécifique.
- Cliquez sur « Save Changes » pour appliquer le paramètre.
📷 Partage externe :
Comment gérer l'accès aux outils d'IA pour votre organisation
- Sélectionnez un des ensembles de fonctionnalités IA.
- Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, consultez l'objectif, les entrées et les sorties de ces outils.
- Consultez la documentation « Learn more » pour apprendre à utiliser les outils.
- Sélectionnez un des boutons radio en bas de la fenêtre modale :
- Off – Désactive les outils d'IA listés pour tous les utilisateurs de votre organisation.
- Enable for all users – Rend les outils d'IA listés disponibles pour tous les utilisateurs de votre organisation.
Comment gérer les notifications de demandes de configuration du kit de marque
- Cliquez sur la section « Brand kit set up requests » dans la page Paramètres.
- Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, sélectionnez un des boutons radio :
- Off – Désactive les notifications.
- Enable email notifications – Envoie un e-mail aux administrateurs lorsqu'un utilisateur demande des fonctionnalités du kit de marque.
- Cliquez sur « Save Changes » pour appliquer le paramètre.
📷 Configuration Kit de marque :
Comment activer ou désactiver les aperçus de liens pour Microsoft Teams
- Cliquez sur la section « Link previews » dans la page Paramètres.
- Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, sélectionnez votre préférence :
- Off – Désactive les aperçus de liens.
- Enable link previews – Permet aux aperçus d'images BioRender d'apparaître dans Microsoft Teams lorsqu'ils sont partagés via un lien.
- Cliquez sur « Save Changes » pour confirmer.
📷 Aperçus de liens :
Comment accéder à la documentation sécurité et conformité
- Sur la page Paramètres, faites défiler jusqu'à la section « Compliance ».
- Cliquez sur le lien du Centre de confiance sur la droite. Cela ouvrira le portail externe de documentation de sécurité de BioRender dans un nouvel onglet.
What's new →
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