BioRender pour Microsoft Teams

L’intégration de BioRender avec Microsoft Teams—disponible exclusivement pour les plans Entreprise—permet de partager facilement des illustrations scientifiques de haute qualité directement dans les discussions et canaux de votre équipe. Que vous collaboriez sur un projet, recueilliez des retours ou vous aligniez sur du contenu visuel, l’intégration garantit que vos fichiers s’affichent de manière fiable avec des aperçus riches et un accès sécurisé.

Table des matières

1. Prérequis
2. Guide étape par étape 
3. Paramètres administrateur
4. Dépannage des problèmes courants

Prérequis

Avant de partager des illustrations BioRender dans Microsoft Teams, veuillez vous assurer des points suivants :

1. Accès à une licence BioRender Enterprise

• Assurez-vous d’avoir accès au plan haut de gamme de BioRender. 
• Vous pouvez localiser les informations de votre plan en naviguant vers votre Plan & Billing. Vous pouvez également cliquer sur votre nom en haut à droite dans l’application, aller dans "Edit Profile & Settings" puis sélectionner l’onglet "Plan & Billing".

2. Application BioRender installée dans Microsoft Teams

• L’application BioRender doit être installée dans votre environnement Microsoft Teams. Vous pouvez vérifier cela en consultant vos applications Teams ou en demandant à votre administrateur si nécessaire.
• Si l’application BioRender n’est pas pré-approuvée par votre administrateur informatique, vous pouvez partager notre Livre blanc sur la sécurité de l’intégration BioRender MC Team, avec votre demande d’utilisation de l’application.

Guide étape par étape

1. Ouvrez BioRender et sélectionnez un design
   • Naviguez jusqu’au fichier que vous souhaitez partager. 

2. Copiez l’URL ou le lien partageable
   • Lorsque vous êtes dans l’éditeur, vous pouvez copier l’URL de votre fichier depuis votre navigateur pour un accès plus rapide au lien. 

• De plus, vous pouvez cliquer sur le bouton "Share" dans BioRender, puis sélectionner "Copy Link" pour obtenir le lien partageable de l’illustration.

3. Allez dans Microsoft Teams
   • Ouvrez Microsoft Teams et rendez-vous dans la discussion où vous souhaitez partager le fichier BioRender.
4. Collez le lien dans la discussion Teams
   • Collez le lien BioRender copié dans le champ de saisie du message dans Teams. Attendez que l’aperçu apparaisse automatiquement.
5. Connectez-vous si demandé
   • Si non autorisé, cliquez sur "Sign in" pour voir le contenu de la carte.
   • Entrez le nom de votre organisation pour vous authentifier.
     • Pour le trouver, allez sur votre page profil — il se trouve en bas.
     • Si aucun ID n’est indiqué, il se peut que votre plan doive être mis à niveau vers une licence Entreprise.
6. Publiez le lien
   • Une fois l’aperçu affiché, appuyez sur "Enter" ou cliquez sur le bouton "Send" pour publier le message dans la discussion Teams.

7. Visualisez et collaborez sur les fichiers BioRender
   • Les membres de l’équipe ayant accès peuvent désormais cliquer sur l’option "Open in BioRender" pour visualiser et collaborer directement sur le design dans BioRender.
   • Pour plus d’informations sur les autorisations de fichiers, consultez l’article Comment gérer les collaborateurs et les permissions sur les fichiers partagés ?.

Paramètres administrateur 

Les administrateurs peuvent gérer les aperçus de liens dans Teams via le Panneau d’administration > Gérer les intégrations.

• Ce paramètre contrôle si les URL partagées dans Microsoft Teams génèrent des aperçus de liens.
• Par défaut, les aperçus de liens sont activés.
• Les administrateurs peuvent désactiver les aperçus pour contrôler la visibilité du contenu.

Lien direct pour gérer les paramètres : https://app.biorender.com/account/integrations

Dépannage des problèmes courants

Si vous rencontrez des problèmes lors du partage de vos designs BioRender dans Microsoft Teams, voici quelques étapes de dépannage :

Le lien ne se charge pas

Parfois, le lien peut ne pas se charger immédiatement. Essayez d’ajouter un espace ou d’appuyer sur "Maj + Entrée". Si cela ne fonctionne pas, supprimez le lien et essayez de le coller à nouveau.

Si vous utilisez l’application de bureau, essayez de quitter puis de redémarrer Teams, car il ne se recharge pas toujours automatiquement.

Demander l’accès

Si les utilisateurs ne peuvent pas accéder au fichier, assurez-vous qu’ils disposent des permissions de visualisation ou d’édition correctes sur le fichier. Vous pouvez ajuster ces paramètres dans BioRender avant de partager le lien.

Type de fichier non pris en charge

Pour le moment, seuls les fichiers d’illustration, de graphique et d’affiche fonctionnent de manière fiable dans Teams. Notre équipe travaille activement à la prise en charge des types de fichiers de présentation.

Questions fréquentes

Quels types de fichiers puis-je partager de BioRender vers Microsoft Teams ?

Actuellement, il est préférable de partager des illustrations, graphiques et affiches pour un aperçu fiable dans Teams. Notre équipe travaille prochainement à la prise en charge des diapositives.

Pourquoi mon lien n’affiche-t-il pas d’aperçu dans Teams ?

Il peut falloir quelques secondes pour que le lien se charge. Si l’aperçu n’apparaît pas, essayez d’ajouter un espace ou de recoller le lien. Si vous avez toujours des problèmes, assurez-vous d’utiliser la version de bureau de Teams.

Puis-je contrôler qui peut voir et modifier les fichiers BioRender que je partage dans Teams ?

Oui, vous pouvez ajuster les permissions de partage dans BioRender avant de copier le lien. Veillez à accorder les accès de visualisation ou d’édition appropriés selon les besoins de votre équipe.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe de support à support@biorender.com ou démarrez une discussion en direct en cliquant sur la bulle "Chattez avec nous" en bas à droite.