Comment télécharger une licence de publication pour des ressources en accès fermé

Ce guide explique comment publier des figures BioRender dans des revues à accès fermé, où l'accès est généralement réservé aux abonnés ou aux lecteurs payants. La publication en accès fermé peut être idéale pour certaines revues spécialisées ou à fort impact avec un lectorat contrôlé.

Notes importantes sur la licence

Seuls les utilisateurs disposant d'un abonnement Premium actif peuvent générer une licence de publication. Pour publier, assurez-vous d'exporter une licence pour chaque illustration concernée pendant que vous êtes sur un plan Premium, car les comptes en essai gratuit ne peuvent pas accéder à cette fonctionnalité.

✨ Bon à savoir : Les licences générées sur un plan payant restent valides même si vous rétrogradez ensuite, garantissant que vous conservez vos droits de publication.

Comprendre la publication en accès fermé vs. en accès libre

Guide étape par étape : Exporter des figures pour la publication en accès fermé

1. Démarrer le processus d'exportation

• Depuis l'Éditeur : Cliquez sur "Exporter" en haut à droite.

OU

• Depuis la Galerie : Cliquez sur les trois points en bas à droite de votre figure et sélectionnez "Exporter".

2. Configurer les options de licence de publication

• Sélectionnez les exigences d'exportation : Choisissez vos paramètres d'exportation préférés et cochez "Je souhaite une licence de publication avec cet export."

3. Préparer les détails de la licence

• Saisissez les informations sur la figure : Ajoutez les détails pertinents pour votre figure, en choisissant votre cas d'utilisation dans le menu déroulant. Sélectionnez "Autre" si votre usage spécifique n'est pas listé. Veillez à sélectionner “Non” sous “Est-ce un accès libre ?”

4. Générer et télécharger la licence

• Cliquez sur "Suivant" pour générer votre licence, qui inclut une URL unique de citation de la figure. Assurez-vous de citer votre figure en utilisant cette URL de citation.

5. Gérer l'accès à la figure après l'export

• Après l'export, vous recevrez un email avec un lien vers la page publique de votre figure, où vous pouvez ajuster les paramètres de visibilité. Vous pouvez également accéder à cette page en cliquant sur l'URL unique de la figure incluse dans votre licence de publication. Pour plus d'informations, consultez cet article : Comment modifier votre page publique de figure dans BioRender
• Par défaut, votre figure restera Privée. Pour ajuster la visibilité, cliquez sur "Modifier les paramètres et détails."

Changer le type d'accès ultérieurement

Vous avez rendu votre figure en accès fermé mais souhaitez passer à l'accès libre ? Aucun problème – vous pouvez toujours générer une nouvelle licence de publication et mettre à jour les paramètres d'accès pour correspondre à votre mode de publication préféré. Cette flexibilité garantit que vos figures restent conformes aux exigences de votre revue, même si vos plans changent après l'export.

Dépannage

Si vos figures BioRender s'affichent comme « non trouvées » sur votre page URL publique, régénérez la licence de publication pour actualiser vos images tout en conservant l'URL de citation originale.

Et ensuite

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