Gestion de plusieurs espaces de travail

La fonctionnalité Espaces de travail multiples est conçue pour améliorer votre contrôle administratif et votre efficacité organisationnelle. Cette fonctionnalité vous permet de garder le contrôle sur les titulaires de licence tout en séparant le travail et les budgets dans le cadre du Plan BioRender Business.

Rôles & Termes        

Espaces de travail : Une unité organisationnelle plus petite au sein d'une institution plus grande est gérée sous un groupe central. Par exemple, dans une grande institution, il peut y avoir plusieurs espaces de travail, comme un pour la Recherche & Développement et un autre pour la Recherche Translationnelle.

Super Admin : Un Super Admin est un rôle avec des droits d'accès de niveau supérieur, capable de superviser plusieurs espaces de travail. Les Super Admins peuvent modifier les rôles et supprimer les administrateurs d'espaces de travail. Leur rôle est unique en ce qu'il ne peut être modifié (ajouté ou supprimé) que par les Customer Success Managers, et non par d'autres administrateurs ou Super Admins.

Administrateur d'espace de travail : Un administrateur d'espace de travail, ou « Admin », gère un seul espace de travail. Ce rôle est similaire au rôle d'administrateur existant, se concentrant sur l'administration et le fonctionnement d'un espace de travail spécifique.

Changer d’espace de travail

1. Cliquez sur « Switch Workspace » dans la bannière bleue en haut de votre page BioRender.

2. - OU - Cliquez sur le menu déroulant de votre profil en haut à droite de la page BioRender. Dans cet exemple, « BioRender Admin » en haut à droite.

3. Sélectionnez « Switch Workspace » et choisissez l’espace de travail souhaité.

Attribuer des administrateurs d’espace de travail

Si vous êtes Super Admin, vous pourrez attribuer le rôle d’administrateur d’espace de travail sur votre licence.

1. Dans les paramètres de votre compte, cliquez sur l’onglet « Account Overview & Users ».

2. Sélectionnez le compte dans votre liste de membres.

3. Changez le rôle du membre en « Admin » ou « Member » en utilisant le menu déroulant Role.