Exigences pour la liste des auteurs lors de la publication de figures BioRender

Cet article fournit un guide aux utilisateurs sur la manière de publier correctement des figures créées dans BioRender, couvrant les exigences de licence, les règles de liste des auteurs et les instructions étape par étape pour garantir la conformité aux normes de publication.

Exigences de licence BioRender :

Pour publier toute figure créée dans BioRender, les utilisateurs doivent respecter les points suivants :

• Exportation avec un abonnement payant : seules les figures exportées depuis BioRender avec un abonnement payant actif peuvent être utilisées pour la publication.
• Génération d’une licence de publication : chaque figure doit être accompagnée d’une licence de publication unique, générée via BioRender. Cette licence inclut une URL spécifique à des fins de citation.

Exigences de liste des auteurs selon le type d’utilisateur :

Utilisateurs avec licence individuelle académique (Étudiant, Postdoctorant) ou individuelle industrielle : vous pouvez publier des figures si vous avez un abonnement actif et que vous êtes listé en tant que premier auteur, co-premier auteur, co-auteur senior ou dernier auteur dans la publication.

Utilisateurs avec licence de laboratoire académique, institutionnelle, d’équipe industrielle ou entreprise : la liste des auteurs n’est pas requise pour publier des figures.

Scénarios courants

Scénario : Plan individuel académique ou industriel – contribution à l’article d’un autre chercheur

Situation : vous créez une figure BioRender pour l’article ou le projet d’un collègue dans lequel vous n’êtes pas auteur principal ou senior. Vous êtes listé comme auteur intermédiaire (par exemple, troisième ou quatrième auteur).

Précision : puisque vous avez seulement un plan individuel industriel ou académique, la figure ne peut pas être publiée dans l’article à moins que vous soyez listé en tant que premier auteur, co-premier auteur, co-auteur senior ou dernier auteur.

Veuillez noter : cela s’applique également à la publication sous les plans Étudiant et Postdoctorant.

Scénario : Plan de laboratoire académique ou plan d’équipe industrielle – collaboration avec un partenaire ou chercheur externe

Situation : votre groupe dispose d’un plan de laboratoire académique ou d’équipe industrielle, et vous créez une figure BioRender pour un article commun dirigé par un collègue d’un autre laboratoire, institution ou domaine.

Précision : puisque vous êtes couvert par un plan de laboratoire académique ou d’équipe industrielle, il n’est pas nécessaire que vous soyez listé en tant qu’auteur dans la publication. Vous pouvez contribuer librement des figures BioRender, quelle que soit votre position d’auteur.

Scénario : Plan institutionnel ou entreprise – utilisation de la recherche interne et externe

Situation : votre institution possède une licence institutionnelle ou entreprise pour BioRender. Vous générez des figures pour plusieurs groupes de recherche et autres membres.

Précision : puisque votre institution détient une licence étendue, il n’y a aucune restriction d’auteur. Vous pouvez créer et partager des figures sans être listé en tant qu’auteur, que la recherche soit interne ou collaborative.

Scénario : un chercheur change de laboratoire et souhaite réutiliser des figures

Situation : vous avez créé des figures sous le plan de laboratoire académique de votre ancien laboratoire, mais vous avez depuis déménagé dans une nouvelle institution et souhaitez utiliser ces figures dans vos recherches actuelles.

Précision : puisque votre ancien laboratoire disposait d’un plan de laboratoire académique, vous n’avez pas à être listé en tant qu’auteur pour que la figure soit utilisée dans l’article. Vous pouvez utiliser librement ces figures dans toute publication de recherche, même si vous n’êtes pas auteur.

Comment partager des illustrations entre auteurs

Si plusieurs auteurs ont besoin d’accéder à une figure :

• Assurez-vous que chaque utilisateur dispose de la licence appropriée en fonction de son rôle (par exemple, auteur principal vs auteur contributeur).
• Partagez les figures directement via les fonctionnalités de collaboration de BioRender pour maintenir les droits d’accès et garantir la conformité aux normes de publication.

🔧 Vous travaillez avec de grandes équipes ou institutions ? Les Brand Kits BioRender (disponibles dans les plans Industry Enterprise ou Academic Institutional) aident à garantir la cohérence de la marque en stockant logos, palettes de couleurs et polices pour une utilisation partagée entre collaborateurs. En savoir plus sur les Brand Kits ↗

Dépannage des problèmes courants

Si vous rencontrez des problèmes lors du processus de publication, considérez ces conseils :

• Problèmes d’exportation de figure : assurez-vous d’avoir un abonnement actif avant de tenter d’exporter.
• Licence de publication manquante : assurez-vous de générer une licence de publication via BioRender avant de soumettre à une revue.

Et après

📖 Lire : Comment citer votre figure BioRender – Assurez-vous que vos pratiques de citation répondent aux exigences des éditeurs et reflètent les meilleures pratiques en publication scientifique. Lire l’article ↗