BioRender pour PowerPoint vous permet d’intégrer des figures et des graphiques BioRender dans vos présentations et de les maintenir à jour au fur et à mesure de l’évolution de votre travail. Ce guide explique comment le configurer, qui y a accès, comment ajouter des fichiers, modifier et mettre à jour vos figures.
Choisir comment intégrer des figures dans PowerPoint
| Méthode | Reste synchronisé avec BioRender | Idéal pour |
| Complément BioRender (recommandé). Sélectionnez "Add figure" dans PowerPoint, ou utilisez "Copy to PowerPoint" dans BioRender, puis collez. | Oui. Un clic permet d’appliquer vos dernières modifications. | Toute présentation que vous présenterez plus d’une fois : réunions de laboratoire, mises à jour de projet, conférences. |
| Export d’une présentation PowerPoint depuis BioRender. Exportez une présentation ou des diapositives sélectionnées au format .pptx modifiable (Premium). | Uniquement si vous l’ouvrez avec le complément. | Créer une présentation complète dans BioRender, par exemple à partir d’un modèle de présentation. |
| Export d’une image. Téléchargez un fichier PNG ou JPG et insérez-le comme n’importe quelle image. | Non. | Utilisation ponctuelle ou figures que vous pouvez consulter, mais dont vous n’êtes pas propriétaire. |
Nous recommandons le complément pour la plupart des présentations. Vos figures restent connectées à BioRender : vous modifiez une figure une seule fois et mettez à jour chaque diapositive qui l’utilise.
Image aplatie ou modifiable
Lorsque vous ajoutez une figure, vous choisissez son mode d’intégration, ainsi que son emplacement : sur cette diapositive ou sur une nouvelle diapositive.
| Image aplatie | Modifiable (Premium) | |
| Ce que vous obtenez | Une image haute résolution | Des formes et du texte PowerPoint que vous pouvez modifier |
| Mises à jour depuis BioRender | "Update image" remplace l’image par la dernière version | "Update slide" importe la dernière version et remplace vos modifications PowerPoint. Choisissez "Add as new slide" pour conserver les deux. |
| Idéal pour | Les figures finales que vous voulez identiques partout | Adapter une figure au public d’une présentation donnée |
Les modifications apportées dans PowerPoint restent dans cette présentation et ne sont jamais synchronisées avec BioRender. Pour modifier la figure elle-même, modifiez-la dans BioRender ou utilisez "Quick edit".
Configurer le complément
Disponible avec tous les forfaits. Premium vous offre des mises à jour illimitées et des figures modifiables. Cette fonctionnalité fonctionne dans PowerPoint pour Microsoft 365 sur Windows et Mac, ainsi que dans PowerPoint sur le web. Si votre organisation bloque les compléments, demandez à votre administrateur Microsoft 365 d’installer BioRender pour tout le monde.
- Si BioRender ne se trouve pas déjà dans votre onglet "Home", installez BioRender pour PowerPoint depuis Microsoft Marketplace, puis sélectionnez "Get it now".
- Dans PowerPoint, sélectionnez "BioRender" dans l’onglet "Home".
- Connectez-vous. Saisissez votre adresse e-mail et sélectionnez "Continue", ou sélectionnez "Continue with Google" ou "Continue with Microsoft". Si votre organisation utilise l’authentification unique, vous serez redirigé vers la page de connexion de votre organisation.
Ajouter des figures
- Depuis PowerPoint : dans le panneau BioRender, sélectionnez "Add figure", choisissez vos figures, puis sélectionnez "Editable" ou "Flat image" et "This slide" ou "New slide".
- Graphiques : sélectionnez "Add figure" et choisissez un fichier de graphique. Chaque graphique est ajouté en tant qu’image indépendante, et vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois. Les graphiques sont toujours ajoutés en tant qu’images aplaties.
- Depuis BioRender : sélectionnez "Copy to PowerPoint" dans le menu de partage ou le menu d’une diapositive (Premium ; cette option apparaît une fois que vous avez utilisé le complément). Collez dans PowerPoint avec le panneau BioRender ouvert. Pour une seule diapositive, choisissez "Paste as image" ou "Paste as new slide".
- Depuis une présentation exportée : ouvrez-la avec le panneau BioRender ouvert et sélectionnez une diapositive. Vous pouvez la mettre à jour, la rétablir ou la réimporter en tant que nouvelle diapositive.
Maintenir les figures à jour
- Lorsqu’une figure est modifiée dans BioRender, le panneau affiche "Updates found". Sélectionnez "Update image" ou "Update slide". Assurez-vous d’être sur la diapositive que vous souhaitez mettre à jour.
- Les graphiques se mettent à jour de la même manière. Lorsque vous modifiez un fichier de graphique, chaque graphique que vous avez ajouté à partir de ce fichier affiche "Updates found".
- La mise à jour d’une image conserve sa position et sa hauteur. Le recadrage, la rotation et les effets d’image sont réinitialisés.
- La modification rapide (Premium) ouvre la figure dans BioRender sans quitter PowerPoint. Pour les graphiques, sélectionnez "Open in BioRender instead". "Save & Apply" enregistre le fichier d’origine. Les autres diapositives et présentations qui utilisent la figure affichent "Updates found" la prochaine fois que vous les sélectionnez.
Bon à savoir
- Les personnes avec lesquelles vous partagez la présentation voient vos figures comme des images ordinaires. Elles n’ont pas besoin de BioRender.
- Les coauteurs peuvent également mettre à jour les figures s’ils disposent du complément et d’un accès au fichier BioRender. Sans accès, le panneau propose "Request edit access".
En cas de problème
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie et quoi faire |
| "Microsoft 365 has been configured to prevent individual acquisition and execution of Office Store add-ins." | Votre organisation bloque les compléments. Demandez à votre administrateur Microsoft 365 d’installer BioRender pour tout le monde. |
| BioRender ne se trouve pas dans l’onglet Home après son installation par votre administrateur | Son apparition peut prendre jusqu’à 72 heures. Redémarrez PowerPoint. S’il n’apparaît toujours pas, mettez Office à jour ou contactez l’assistance. |
| "Something went wrong" lors de la modification d’une figure | Connectez-vous avec la même adresse e-mail dans PowerPoint et BioRender. |
| Vous avez collé depuis Copy to PowerPoint et ne voyez que du texte | Ouvrez le panneau BioRender, puis collez à nouveau. |
| "You are currently not a collaborator on this BioRender file." | Sélectionnez "Request edit access" ou demandez au propriétaire du fichier de le partager avec vous. |
| Les figures comportent un filigrane ou "Update image" indique que vous n’avez plus de mises à jour disponibles | Le forfait gratuit ajoute un filigrane et comprend deux mises à jour d’image tous les 30 jours. Demandez à votre administrateur de vous attribuer une licence ou passez à Premium. |
| Fenêtres contextuelles après la désinstallation du complément |
Si des fenêtres contextuelles continuent de s’afficher après la désinstallation du complément BioRender, supprimez les références restantes : Remove les compléments inactifs
Remove les compléments des présentations
|
| Compatibilité | Le complément est incompatible avec les versions Office Long Term Service Channel (LTSC) de PowerPoint. |
Vos données
Pour savoir comment BioRender traite vos données, consultez le livre blanc sur la sécurité de BioRender pour PowerPoint.
