Gestión del acceso a Graphing como administrador de una organización

Los administradores pueden controlar quién tiene acceso al complemento Graphing de BioRender directamente desde la Consola de Administración, incluyendo la asignación de licencias a los miembros e invitar a nuevos miembros con acceso a Graphing.

Este artículo explica cómo gestionar las licencias de Graphing para:

• Planes de Equipo y Laboratorio
• Planes Empresariales e Institucionales

Planes de Equipo y Laboratorio 

Cómo iniciar tu prueba gratuita de 14 días

Como administrador, puedes explorar BioRender Graphing:

• Ve a "Admin" → "Plan & Billing" en tu cuenta
• Desplázate hasta la sección Graphing
• Haz clic en "Try for Free" para activar tu prueba gratuita de 14 días

La prueba incluye:

• Subidas ilimitadas de conjuntos de datos sin interrupciones en el flujo de trabajo
• Acceso ilimitado a archivos de Graphing
• Importación de archivos Prism y detección automática de valores atípicos

⚠️ Nota: La prueba se convierte automáticamente en un complemento Graphing de pago al finalizar los 14 días. Cancela antes si no quieres que se te cobre.

Compra de licencias de Graphing

Graphing está disponible como complemento de pago. Puedes comprar licencias por primera vez o añadir más cuando tu asignación actual esté completa, desde la pestaña Plan y Facturación.

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. Navega a la pestaña Account Overview & Users.
3. Selecciona "Request more seats"
4. Selecciona el número de licencias de Graphing que deseas y completa la compra.

Las nuevas licencias están disponibles para asignar inmediatamente. Los cargos se prorratean si estás a mitad del ciclo de facturación.

Nota: Solo los administradores pueden comprar el complemento Graphing. Los miembros del equipo que no tengan una licencia de Graphing verán un aviso para contactar con su administrador.

Re-suscripción de licencias de Graphing

Puedes reactivar el complemento dentro de tu ciclo de facturación para restaurar el acceso completo inmediatamente, desde la pestaña Plan & Billing.

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. Navega a la pestaña Plan & Billing.
3. Localiza la sección Graphing y haz clic en "Reactivate Add-on".
4. La reactivación restaura el acceso completo de inmediato.

Si eres un usuario gratuito que vuelve y se ha re-suscrito a tu plan Core, puedes comprar el complemento Graphing nuevamente a través del flujo de compra estándar en la página Plan & Billing.

Asignar, desasignar e invitar a miembros con acceso a Graphing

Una vez que tu organización tenga licencias de Graphing, puedes asignarlas a miembros existentes o incluirlas al invitar a alguien nuevo.

Asignar o actualizar una licencia para un miembro existente - desde la lista de miembros:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. En "Account Overview & Users"", busca el miembro que quieres actualizar.
3. Haz clic en el desplegable de la columna "Seat Tyle" junto a su nombre.
4. Selecciona "Graphing" para conceder una licencia de Graphing, o deselecciona para eliminarla.

Asignar o actualizar una licencia para un miembro existente - desde la configuración de su cuenta:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. En "Account Overview & Users"", haz clic en el menú de tres puntos (...) junto al nombre del miembro.
3. Selecciona "Edit Account Info".
4. Actualiza el tipo de licencia y guarda.

Invitar a un nuevo miembro con acceso a Graphing:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. Navega a la pestaña Descripción general de la cuenta y usuarios., haz clic en "Invite members" → "By Email".
3. Introduce la dirección de correo electrónico del miembro.
4. En Tipo de licencia, selecciona 
   1. BioRender solo para acceso Core
   2. BioRender y Graphing para acceso Core + Graphing
   3. Solo Graphing para acceso a Graphing sin licencia BioRender (Core)
5. Haz clic en "Send Invite".

Los cambios e invitaciones tienen efecto inmediato. Los miembros ganarán o perderán acceso a Graphing tan pronto como se actualice la asignación de licencias.

Planes Empresariales e Institucionales

Las licencias de Graphing para organizaciones Empresariales e Institucionales son proporcionadas por tu Gestor de Éxito del Cliente (CSM). Para añadir licencias de Graphing a la licencia de tu organización, contacta directamente con tu CSM. Dependiendo de tu tipo de licencia, también puedes solicitar un presupuesto a través de la Consola de Administración.

Una vez que las licencias estén provisionadas, los administradores pueden gestionar las asignaciones y aprobar solicitudes de miembros desde la Consola de Administración.

Asignar, desasignar e invitar a miembros con acceso a Graphing

Asignar o actualizar una licencia para un miembro existente desde la lista de miembros:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. En "Account Overview & Users", busca el miembro que quieres actualizar.
3. Haz clic en el desplegable de la columna "Seat Type" junto a su nombre.
4. Selecciona "Graphing" para conceder una licencia de Graphing, o deselecciona para eliminarla.

Asignar o actualizar una licencia para un miembro existente desde la configuración de su cuenta:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. En "Account Overview & Users", haz clic en el menú de tres puntos (...) junto al nombre del miembro.
3. Selecciona "Edit Account Info".
4. Actualiza el tipo de licencia y guarda.

Para actualizar licencias de varios miembros a la vez (asignación masiva):

1. Selecciona varios miembros usando las casillas de verificación en la lista de miembros.
2. Haz clic en el icono de engranaje > Actions > Edit account info..
3. Selecciona el/los tipo(s) de licencia que quieres asignar y guarda.

Invitar a un nuevo miembro con acceso a Graphing por correo electrónico:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. En Resumen de Account Overview & Users, haz clic en "Invite members" → "By Email".
3. Introduce la dirección de correo electrónico del miembro.
4. En Tipo de licencia, selecciona 
   1. BioRender solo para acceso Core
   2. BioRender y Graphing para acceso Core + Graphing
   3. Solo Graphing para acceso a Graphing sin licencia BioRender (Core)
5. Haz clic en "Send Invite".

Invitar a varios miembros con acceso a Graphing por CSV:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. En "Account Overview & Users", haz clic en "Invite members" → "By Import".
3. Descarga la plantilla CSV para ver el formato requerido.
4. En la columna Tipo de licencia, introduce:
   • BioRender solo para acceso Core
   • BioRender | Graphing para acceso Core + Graphing
   • Solo Graphing para acceso a Graphing sin licencia BioRender (Core)
   • Nota: Dejar la columna seat_type en blanco o omitirla hará que se asigne por defecto una licencia BioRender (solo Core)
5. Sube el CSV completado y confirma.
6. Los cambios de licencias tienen efecto inmediato.

Aprobación de solicitudes de licencias Graphing

Los miembros de tu organización pueden solicitar una licencia de Graphing directamente desde BioRender. Cuando se envía una solicitud, el miembro recibe 14 días de acceso temporal a Graphing mientras la solicitud está pendiente, y recibirás una notificación en la consola de administración.

Para revisar y actuar sobre una solicitud:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. En Account Overview & Users, encuentra los miembros con solicitudes de licencia pendientes. Puedes localizarlos de tres maneras:
   • Estarán señalados en la lista de miembros
   • Usa Filters > Status > Seat Change Request
   • Haz clic en "View Requests" en el banner en la parte superior de la página
3. Haz clic en el desplegable Tipo de licencia y selecciona "Graphing" para asignar una licencia al miembro.

¿Qué pasa si no actúas? Si no se toma ninguna acción en 14 días, el acceso temporal a Graphing del miembro se elimina automáticamente.

Nota: Si el acceso temporal de un miembro ya ha expirado y envía otra solicitud, seguirás recibiendo una notificación, pero no se concederá un nuevo período de gracia.

Para desactivar las notificaciones por correo electrónico de solicitudes de cambio de licencia:

• Ve a Settings > Notifications > Seat change requests

• Desactiva las notificaciones por correo electrónico

Visualizar tipos de licencias en toda tu organización

Para ver qué miembros tienen acceso a Graphing:

1. Haz clic en tu nombre de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Admin".
2. En Account Overview & Users, revisa la columna Tipo de licencia en la lista de miembros.
   • BioRender = solo acceso Core
   • BioRender Graphing = solo acceso Graphing
   • Selecciona ambos para acceso Core Y Graphing

Puedes usar esta vista para auditar la asignación de licencias e identificar a los miembros a los que se les debe añadir o eliminar acceso.