BioRender Graphing ist für Teams konzipiert. Egal, ob Sie mit einem Labor-Kollegen, einem Biostatistiker oder einem PI zusammenarbeiten, der Ihre Daten überprüft – Zusammenarbeit ist in jeden Schritt integriert.
Bearbeiten oder erstellen Sie Grafiken in Echtzeit gemeinsam und teilen Sie Ihre Arbeit in jeder Phase, ohne E-Mails hin und her senden zu müssen. Änderungen an Ihren Grafiken werden alle paar Minuten automatisch gespeichert, und Sie können problemlos eine Kopie früherer Versionen erstellen, ohne Ihren Fortschritt zu überschreiben. Ihre Grafiken werden alle an einem Ort in der Cloud gespeichert, zusammen mit all Ihren BioRender-Illustrationen, Präsentationen und Postern.
So teilen Sie eine Graphing-Datei
Um eine BioRender Graphing-Datei mit einem Mitarbeiter zu teilen:
- Öffnen Sie die Graphing-Datei, die Sie teilen möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters hinzu.
- Legen Sie die Berechtigungsstufe fest – Ansicht oder Bearbeitung.
- Klicken Sie auf Senden.
Ihr Mitarbeiter erhält eine Einladung und kann direkt in BioRender auf die Datei zugreifen. Da die Datei in der Cloud gespeichert ist, arbeitet jeder immer mit der neuesten Version.
📝 Hinweis: Wenn Ihr Mitarbeiter das Graphing-Add-on nicht besitzt, hat er nur Lesezugriff auf alle Graphing-Dateien, die Sie mit ihm teilen.
Es gibt zwei Berechtigungsstufen für Mitarbeiter:
- Ansicht – Sie können die Daten, Grafiken und Analysen sehen. Änderungen sind nicht möglich.
- Bearbeitung – Sie können Daten, Grafiken und Analysen ändern. Voller Zugriff, um neue Analysen anzupassen und durchzuführen.
🔒 Ihre Daten sind sicher: BioRender ist SOC 2 Typ 2 zertifiziert. Nur Personen, die Sie ausdrücklich autorisieren, können auf Ihre Dateien zugreifen. Sie können Mitarbeiter jederzeit aus den Freigabeeinstellungen entfernen.
Echtzeit-Zusammenarbeit bei der Bearbeitung
Wenn mehrere Teammitglieder Bearbeitungszugriff haben, können Sie gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Änderungen, die eine Person vornimmt, werden sofort für alle, die die Datei ansehen, angezeigt – es ist kein Speichern, Aktualisieren oder Versenden einer aktualisierten Version nötig.
Dies ist besonders nützlich für:
- Durchführung von Analysen, während ein Kollege das Erscheinungsbild der Grafik anpasst
- Gemeinsames Überprüfen von Ausreißer-Entscheidungen vor der Finalisierung einer Abbildung
- Einholen der Freigabe für eine Grafik, ohne Dateien hin und her zu senden
Versionsverlauf (nur Premium)
Wenn ein Mitarbeiter eine Änderung vornimmt, die Sie rückgängig machen möchten – oder wenn Sie einfach nur überprüfen möchten, was sich geändert hat – können Sie den vollständigen Versionsverlauf jeder Graphing-Datei einsehen.
- Öffnen Sie die Graphing-Datei.
- Klicken Sie auf das Menü links.
- Wählen Sie Versionsverlauf.
- Durchsuchen Sie frühere Versionen und stellen Sie bei Bedarf einen früheren Zustand wieder her.
💡 Tipp: Der Versionsverlauf bietet Ihnen eine Sicherheitsfunktion bei der Zusammenarbeit – Sie können Bearbeitungszugriff frei teilen, in dem Wissen, dass versehentliche Änderungen rückgängig gemacht werden können.
Hinzufügen von Graphing-Dateien zu geteilten Illustrationen
In BioRender Graphing erstellte Grafiken können direkt zu BioRender-Illustrationsdateien – Präsentationen, Postern oder Abbildungen – hinzugefügt werden, ohne das Tool zu wechseln. Verwenden Sie im Illustrationseditor das Graph-Einfügefeld, um Grafiken aus Ihren Graphing-Dateien zu durchsuchen und einzufügen.
Das gleiche Freigabe- und Berechtigungsmodell gilt für Illustrationsdateien – Mitarbeiter mit Bearbeitungszugriff können das Aussehen der Grafik innerhalb der Leinwand anpassen, um den Stil der restlichen Abbildung anzupassen.
Graphing-Dateien in PowerPoint und Google Slides aktuell halten
Nachdem Sie Ihre Grafik zu einer BioRender-Illustration hinzugefügt haben, können Sie sie in eine PowerPoint- oder Google Slides-Präsentation einfügen und mit den Integrationen von BioRender für PowerPoint und Google Slides verlinkt halten. Wenn das Bild in BioRender aktualisiert wird, können Sie es mit einem Klick aktualisieren – ohne das Bild manuell neu exportieren und ersetzen zu müssen.
Tipps für effektive Teamzusammenarbeit
- Verwenden Sie Ansichtsrechte für alle, die nur überprüfen oder genehmigen müssen – so werden versehentliche Änderungen an finalisierten Grafiken verhindert.
- Verwenden Sie Bearbeitungsrechte für aktive Mitarbeiter wie Laborangehörige, die Analysen durchführen, oder einen Statistiker, der Ihre Methoden überprüft.
- Benennen Sie Ihre Grafiken klar in der Graph Grid Ansicht, damit Mitarbeiter schnell finden, was sie suchen.
- Nutzen Sie den Versionsverlauf als Kontrollpunkt vor größeren Änderungen – es ist einfach, einen vorherigen Zustand wiederherzustellen, wenn nötig.
Was kommt als Nächstes?
Besuchen Sie die BioRender Graphing-Sammlung, um weitere Anleitungen, Analysen und Tipps zur optimalen Nutzung von BioRender Graphing zu entdecken.
