Comment télécharger une licence de publication pour les ressources en accès fermé

Ce guide explique comment publier des figures BioRender dans des revues à accès fermé, où l’accès est généralement réservé aux abonnés ou aux lecteurs payants. La publication en accès fermé peut être idéale pour certains journaux spécialisés ou à fort impact avec un lectorat contrôlé.

Notes importantes sur la licence

Seuls les utilisateurs disposant d’un abonnement Premium actif peuvent générer une licence de publication. Pour publier, assurez-vous d’exporter une licence pour chaque illustration concernée pendant que vous êtes sur un plan Premium, car les comptes en essai gratuit ne peuvent pas accéder à cette fonctionnalité.

✨ Bon à savoir : Les licences générées sur un plan payant restent valides même si vous rétrogradez par la suite, ce qui vous garantit de conserver vos droits de publication.

Comprendre la publication en accès fermé vs. en accès ouvert

Guide étape par étape : Exporter des figures pour une publication en accès fermé

1. Démarrer le processus d’exportation

• Depuis l’Éditeur : Cliquez sur "Export" en haut à droite.

OU

• Depuis la Galerie : Cliquez sur les trois points en bas à droite de votre figure et sélectionnez "Export".

2. Configurer les options de licence de publication

• Sélectionnez les exigences d’exportation : Choisissez vos paramètres d’exportation préférés et cochez "I would like a publication license with this export."

3. Préparer les détails de la licence

• Saisissez les informations de la figure : Ajoutez les détails pertinents pour votre figure, en choisissant votre cas d’utilisation dans le menu déroulant. Sélectionnez "Other" si votre usage spécifique n’est pas listé. Veillez à sélectionner “No” sous “Is it open access ?”

4. Générer et télécharger la licence

• Cliquez sur "Next" pour générer votre licence, qui inclut une URL unique de citation de la figure. Veillez à citer votre figure en utilisant cette URL de citation.

5. Gérer l’accès à la figure après exportation

• Après l’exportation, vous recevrez un email avec un lien vers votre page publique de figure, où vous pourrez ajuster les paramètres de visibilité. Vous pouvez également accéder à cette page en cliquant sur l’URL unique de la figure incluse dans votre licence de publication. Pour plus d’informations, consultez cet article : Comment modifier votre page publique de figure dans BioRender
• Par défaut, votre figure restera Privée. Pour ajuster la visibilité, cliquez sur "Edit settings and details"

Changer votre type d’accès ultérieurement

Vous avez rendu votre figure en accès fermé mais souhaitez passer à l’accès ouvert ? Pas de problème — vous pouvez toujours générer une nouvelle licence de publication et mettre à jour les paramètres d’accès pour correspondre à votre mode de publication préféré. Cette flexibilité garantit que vos figures restent conformes aux exigences de votre revue, même si vos plans changent après l’exportation.

Dépannage

Si vos figures BioRender apparaissent comme « non trouvées » sur votre page URL publique, régénérez la licence de publication pour rafraîchir vos images tout en conservant l’URL de citation originale.

Et ensuite

🌍 Explorez : La publication en accès ouvert – Vous planifiez une portée plus large ? Apprenez à naviguer dans les exigences de l’accès ouvert et à maximiser la visibilité de vos recherches. Lire le guide de publication en accès ouvert ↗

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