Mit BioRender für PowerPoint können Sie BioRender-Abbildungen und -Diagramme in Ihre Präsentationen einfügen und sie auf dem neuesten Stand halten, wenn sich Ihre Arbeit ändert. Dieser Leitfaden behandelt die Einrichtung, den Zugriff, das Hinzufügen von Dateien sowie das Bearbeiten und Aktualisieren Ihrer Abbildungen.
Wählen Sie aus, wie Sie Abbildungen in PowerPoint einfügen möchten
| Option | Bleibt mit BioRender synchronisiert | Am besten geeignet für |
| BioRender-Add-in (empfohlen). Wählen Sie in PowerPoint "Add figure" aus oder verwenden Sie in BioRender "Copy to PowerPoint" und fügen Sie die Abbildung ein. | Ja. Mit einem Klick werden Ihre letzten Änderungen übernommen. | Jede Präsentation, die Sie mehr als einmal halten: Labormeetings, Projektupdates, Vorträge. |
| Eine PowerPoint-Präsentation aus BioRender exportieren. Exportieren Sie eine Präsentation oder ausgewählte Folien als bearbeitbare .pptx-Datei (kostenpflichtige Tarife). | Nur, wenn Sie sie mit dem Add-in öffnen. | Das Erstellen einer vollständigen Präsentation in BioRender, beispielsweise anhand einer Präsentationsvorlage. |
| Ein Bild exportieren. Laden Sie eine PNG- oder JPG-Datei herunter und fügen Sie sie wie jedes andere Bild ein. | Nein. | Einmalige Verwendung oder Abbildungen, die Sie anzeigen, aber nicht bearbeiten können. |
Für die meisten Präsentationen empfehlen wir das Add-in. Ihre Abbildungen bleiben mit BioRender verbunden. So bearbeiten Sie eine Abbildung nur einmal und aktualisieren jede Folie, auf der sie verwendet wird.
Unverändert oder bearbeitbar
Beim Hinzufügen einer Abbildung wählen Sie aus, wie sie eingefügt werden soll und ob sie auf dieser oder einer neuen Folie platziert werden soll.
| Unverändertes Bild | Bearbeitbar (kostenpflichtige Tarife) | |
| Was Sie erhalten | Ein hochauflösendes Bild | PowerPoint-Formen und Text, die Sie ändern können |
| Aktualisierungen aus BioRender | "Update image" ersetzt das Bild durch die neueste Version | "Update slide" fügt die neueste Version ein und ersetzt Ihre PowerPoint-Änderungen. Wählen Sie "Add as new slide", um beide Versionen zu behalten. |
| Am besten geeignet für | Abbildungen, die überall identisch aussehen sollen | Das Anpassen einer Abbildung an die Zielgruppe einer Präsentation |
Änderungen, die Sie in PowerPoint vornehmen, bleiben in dieser Präsentation und werden niemals mit BioRender synchronisiert. Um die Abbildung selbst zu ändern, bearbeiten Sie sie in BioRender oder verwenden Sie "Quick edit".
Einrichten
Verfügbar für kostenpflichtige Tarife. Dies funktioniert in PowerPoint für Microsoft 365 unter Windows und Mac sowie in PowerPoint im Web. Wenn Ihre Organisation Add-ins blockiert, bitten Sie Ihre Microsoft 365-Administration, BioRender für alle zu installieren.
- Wenn BioRender noch nicht auf der Registerkarte "Home" angezeigt wird, installieren Sie BioRender für PowerPoint über den Microsoft Marketplace und wählen Sie "Get it now" aus.
- Wählen Sie in PowerPoint auf der Registerkarte "Home" die Option "BioRender" aus.
- Melden Sie sich an. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie "Continue" aus oder wählen Sie "Continue with Google" oder "Continue with Microsoft". Wenn Ihre Organisation Single Sign-on verwendet, werden Sie zur Anmeldeseite Ihrer Organisation weitergeleitet.
Abbildungen hinzufügen
- Aus PowerPoint: Wählen Sie im BioRender-Bereich "Add figure" aus, wählen Sie Ihre Abbildungen aus und wählen Sie anschließend "Editable" oder "Flat image" sowie "This slide" oder "New slide".
- Diagramme: Wählen Sie "Add figure" aus und wählen Sie eine Diagrammdatei. Jedes Diagramm wird als eigenes Bild eingefügt. Sie können mehrere Diagramme gleichzeitig hinzufügen. Diagramme werden immer als unveränderte Bilder eingefügt.
- Aus BioRender: Wählen Sie im Freigabemenü oder im Menü einer Folie "Copy to PowerPoint" aus (kostenpflichtige Tarife; diese Option wird angezeigt, sobald Sie das Add-in verwendet haben). Fügen Sie die Abbildung bei geöffnetem BioRender-Bereich in PowerPoint ein. Für eine einzelne Folie wählen Sie "Paste as image" oder "Paste as new slide".
- Aus einer exportierten Präsentation: Öffnen Sie die Präsentation bei geöffnetem BioRender-Bereich und wählen Sie eine Folie aus. Sie können sie aktualisieren, zurücksetzen oder als neue Folie erneut importieren.
Abbildungen auf dem neuesten Stand halten
- Wenn sich eine Abbildung in BioRender ändert, wird im Bereich "Updates found" angezeigt. Wählen Sie "Update image" oder "Update slide" aus. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der richtigen Folie befinden, die Sie aktualisieren möchten.
- Diagramme werden auf dieselbe Weise aktualisiert. Wenn Sie eine Diagrammdatei ändern, wird bei jedem daraus hinzugefügten Diagramm "Updates found" angezeigt.
- Beim Aktualisieren eines Bildes bleiben dessen Position und Höhe erhalten. Zuschneiden, Drehen und Bildeffekte werden zurückgesetzt.
- Mit "Quick edit" (kostenpflichtige Tarife) wird die Abbildung in BioRender geöffnet, ohne PowerPoint zu verlassen. Bei Diagrammen wählen Sie "Open in BioRender instead" aus. "Save & Apply" speichert die Originaldatei. Andere Folien und Präsentationen, in denen die Abbildung verwendet wird, zeigen beim nächsten Auswählen "Updates found" an.
Gut zu wissen
- Personen, mit denen Sie die Präsentation teilen, sehen Ihre Abbildungen als normale Bilder. Sie benötigen BioRender nicht.
- Mitautoren können Abbildungen ebenfalls aktualisieren, wenn sie über das Add-in und Zugriff auf die BioRender-Datei verfügen. Ohne Zugriff bietet der Bereich "Request edit access" an.
Wenn etwas nicht funktioniert
| Was Sie sehen | Was es bedeutet und was zu tun ist |
| "Microsoft 365 has been configured to prevent individual acquisition and execution of Office Store add-ins." | Ihre Organisation blockiert Add-ins. Bitten Sie Ihre Microsoft 365-Administration, BioRender für alle zu installieren. |
| BioRender wird nach der Installation durch Ihre Administration nicht auf der Registerkarte „Home“ angezeigt | Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis die Option angezeigt wird. Starten Sie PowerPoint neu. Wenn sie weiterhin nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Office oder wenden Sie sich an den Support. |
| "Something went wrong" beim Bearbeiten einer Abbildung | Melden Sie sich in PowerPoint und BioRender mit derselben E-Mail-Adresse an. |
| Sie haben Copy to PowerPoint verwendet und sehen nur Text | Öffnen Sie den BioRender-Bereich und fügen Sie die Abbildung erneut ein. |
| "You are currently not a collaborator on this BioRender file." | Wählen Sie "Request edit access" aus oder bitten Sie den Eigentümer der Datei, sie mit Ihnen zu teilen. |
| Abbildungen enthalten ein Wasserzeichen oder "Update image" zeigt an, dass keine Aktualisierungen mehr verfügbar sind | Der kostenlose Tarif fügt ein Wasserzeichen hinzu und umfasst zwei Bildaktualisierungen alle 30 Tage. Bitten Sie Ihre Administration um einen Sitzplatz oder führen Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durch. |
| Pop-ups nach der Deinstallation des Add-ins |
Wenn nach der Deinstallation des BioRender-Add-ins weiterhin Pop-ups angezeigt werden, entfernen Sie alle verbleibenden Verweise: Inaktive Add-ins Remove
Add-ins aus Präsentationen Remove
|
| Kompatibilität | Das Add-in ist nicht mit Long-Term-Service-Channel-(LTSC)-Versionen von PowerPoint für Office kompatibel. |
Ihre Daten
Informationen darüber, wie BioRender Ihre Daten verarbeitet, finden Sie im BioRender-Sicherheits-Whitepaper für PowerPoint.
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